现在很多人对于存档的方法都不是十分了解,如果我们想要确保自己的档案存放到合适的位置,那么确实要下一番功夫,否则在今后工作中需要使用档案的时候就会感受到比较复杂的档案问题给自己造成的麻烦。最近就一位刚从大学毕业之后没有找到合适工作的人员,在学校毕业之后他就选择了直接把档案寄回到原户籍地的人才交流中心。
虽然后来他在大连找了一份比较不错的工作,但是由于毕业时间比较匆忙还没来得及对档案进行正确处理,后因为工作比较忙也渐渐地忽视了自己的档案,直到最近他需要用到档案办理转正定级的手续,才想起了档案还没有进行处理不知道能否解决自己的档案问题把它存放到人才市场进行托管。
一、一般在人才市场办理档案托管手续要了解哪些步骤
1、我们首先需要在自己工作的单位开份在职的证明,然后再去大连市的人才市场出具自己的各项证明材料申请一份调档函。
2、我们在大连人才市场申请到调档函之后,就可以拿上自己的档案回到自己原先存放档案的地点办理档案的转寄手续。
3、如果我们的档案还放在原先户籍地的人才交流中心,就需要去原户籍地人才交流中心出具调档函和个人证明材料将档案转移出去。
4、最好是让原来存档的地点,走机要通道将档案存放到第三方的档案管理部门进行处理,在档案到达了相应的人才市场之后,我们还需要准备好自己个人身份证的原件及复印件等相关材料,签订一份存档的手册然后才能领取存档证明,确保自己今后可以对档案继续进行管理和使用。
二、将档案托管到人才市场之前遇到麻烦怎么办?
1、很多人在将档案托管到人才市场之前,发现档案是放在自己手上的面对这样的情况,档案很可能已经失去了真实性和完整性。
2、大多数机构和单位都会直接拒绝接收放在个人手中的档案,甚至有一些人的档案本来就出现了死档或材料缺失的问题,就更要将档案所存在的问题先解决掉之后再走正常的渠道办理存档手续。
3、如果我们面对一些档案问题自己没有办法解决的时候,可以找到第三份的档案服务机构,请求他人的帮助以最快的速度处理好将档案问题之后完成存档的流程。
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