档案科普:毕业生办理个人档案托管流程

当大家从学校毕业的时候,一定会收到学校交给我们的很多重要材料,大家不要以为所有的个人材料都能够保存在手中,其中对于个人档案的托管,每年都会有很多小伙伴误入歧途,他们总认为个人材料就应该保存在自己手里,这样在使用的过程中才会提供方便,然而事实情况却并不是这样的,由于大家的档案材料需要不断的更新,即使我们参加了工作,也会有相应的人事关系材料被存进档案中,所以当我们将档案存放在手里,太长时间的话,就会出现材料断档的情况。

重要提醒:
根据档案法规定:档案在自己手里就是无效档案,任何单位都不得接收!一定要尽快存进人才中心,以免耽误自己的人生大事,需要快速解决“死档”问题/办理档案存放手续的朋友,可以在全国档案存放中心在线申请哦

补办档案托管

为了保证大家的档案在毕业之后可以正常的发挥作用,如果学校没有帮助我们处理妥当的话,那么大家可能就需要自己去办理档案托管的流程,但是绝大多数同学却并不清楚自己的档案能够保存在什么地方,并且如何去办理相关的手续?

1、在我们从学校毕业的时候,有些学校会帮助大家将档案转寄到相应的档案机构中,那么我们就可以在规定的时间内准备好个人材料,前往档案机构办理转寄手续。

2、而如果学校将毕业,档案交给同学们自己去处理的话,大家在办理托管的过程中就会遇到很多的麻烦,首先大家需要知道,根据正规的流程,大家的档案应该在档案机构中互相转寄,这也就意味着如果我们的档案流入到自己手里的话,大家首先需要确认手中的档案有没有出现问题。

3、万一在审核的过程中发现自己的档案已经失去了作用,那么我们就需要将档案重新激活之后方可正常使用,而且大家还需要注意,在自己保存档案的过程中也很可能会因为一些原因而导致档案出现破损的情况,那么这样的行为很可能会造成里面的材料出现问题,所以大家一定要将档案材料重新补办,在确认完整的情况下才能够办理托管手续。

档案托管流程

4、由于我们在办理托管手续的时候,已经违反了档案管理条例,所以在这种情况下,大家很可能会在托管的过程中被工作人员拒收,一旦发生这种情况,绝大多数同学就不知道应该如何处理了,在这里小编可以告诉大家,在我们遇到档案被拒收的情况时,可以委托专业的第三方机构帮助我们去处理相关的问题。

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