昆明西山区怎么办理档案托管？

昨天中午，小编接到一位来自昆明西山区的一位朋友的来信，在信中小编才知道他是刚从外地辞职去昆明西山工作的，但是呢，他也刚到昆明西山区，对那边的档案托管办理流程也不是很熟悉，所以他现在在网上询问昆明西山区该怎么办理档案托管？

那接下来小编就昆明西山区该如何办理档案托管来为大家说一下具体的方法，希望给大家带来参考作用。

1、如果是对于刚毕业的大学生的档案那么学生在没有找到工作之前是可以申请档案留校的。但是每个学校的规章制度都不一样，所以具体还要看各个学校的具体要求。但是学校保存学生的个人档案只能保存两年，在两年期间内，学生们必须要及时将档案从昆明西山区当地转出并存放在接下来的档案管理地。

2、还有就是我们可以将我们的档案托管在昆明西山区我们即将工作的单位。这个前提就是我们的工作单位是必须具有档案管理资质的，国企或事业单位。只有这样，我们的工作单位才有资格来接管我们的个人档案。

3、我们的个人档案可以交给学生出生地的人才市场或户籍所在地保管。这也可能是会对于大多数人来说会选择的一种方法。人才市场会及时审查我们提交的文件，如果在审查合格以后档案材料齐全，那么我们就可以去人才市场的对应窗口去办理我们的档案托管手续即可。

4、如果是昆明西山区当地的学生想继续深造的情况下，那么他们的档案可以由原来的毕业院校寄往考上研究生以后的研究生学院，新学校的档案室会帮我们保存我们的个人档案。

5、另一种妥善保存档案的方法，就是将我们的档案文件交给昆明西山区当地的市场上的专业档案保管公司。也可能是因为他们的工作与文件密切相关，并且他们在文件保管业务方面相当熟练，因此将文件交给他们也是安全的。

小编在这里要着重的提醒大家一点，长期存放在自己手中的档案文件，在移交时不能够保证文件内材料的真实性，在法律上很容易就被视为一份死档，也就是说失去了它的效用也就是一份无效档案，这样的话在我们办理档案托管的时候是很容易被档案托管部门拒收的，所以我们一定不要将自己的个人档案拿在手里，一定要及时的去给我们的个人档案办理托管手续，将档案存放在相关部门进行保管。