档案科普:学籍档案能保管在自己手里吗?

最近小编收到了不少网友的私信,根据小编的了解,有不少同学在毕业的时候在考虑是否能够将学籍档案保存在自己手中,对于这个问题,小编在之前的文章中就要进行明确的说明,我们的学习档案在大家毕业的时候一定要保存在具有人事管理权的机构当中,如果大家自持档案的话,将会因为一些原因而造成档案出现问题。

重要提醒:
根据档案法规定:档案在自己手里就是无效档案,任何单位都不得接收!一定要尽快存进人才中心,以免耽误自己的人生大事,需要快速解决“死档”问题/办理档案存放手续的朋友,可以在全国档案存放中心在线申请哦

正确托管档案

为什么学籍档案不能保存在自己手里呢?

1、在我们上学的时候,大家应该有知道将会有材料不断的存进档案中,所以随着大家学习的深入,档案中的材料会不断的增加,而在我们参加工作之后也会有相应的工作材料被存进档案中,而如果我们将档案自持的话,就会出现断档的情况,而按照规定一旦断档时间超过两年,我们的档案就会失去它的作用。

2、而且作为国家的机密文件,档案中的材料具有法律效力,一旦我们将它保存在手中的话,就很可能会让材料的真实性被破坏,比如有些同学会将手中的档案私自拆开,那么就会导致档案失去作用,在这种情况下还很可能会造成个人信息的泄露以及材料的丢失,那对于我们来说影响就会更加严重了。

所以为了保证学籍档案可以在大家毕业之后正常的发挥作用,我们应该将它保存在正确的地方,那么我们应该将学籍档案保存在哪里呢?

1、如果大家在毕业的时候还没有参加工作,那么我们可以向学校提出暂缓就业申请,这样可以将毕业档案临时保存在学校当中,但是这种托管档案的方法有时间的限制,所以大家一定要在规定的时间内重新处理档案。

2、而如果大家没有找到工作,也没有向学校提出申请的话,那么可以将学籍档案保存在户籍所在地的人才交流中心。

3、对于参加工作的同学来说,我们可以将档案保存在工作单位或者工作地的人才市场,这两种方法应该如何选择,我们可以根据用人单位是否具备人事管理权进行判断。

学籍档案

作为重要的个人材料,每位同学都必须保证学籍档案被正确托管,否则等到它出现问题的时候我们再去处理就会给大家带来不少影响。而托管学籍档案并没有大家想象的复杂,只要我们多了解一些档案知识,那么就可以顺利的将档案正确托管。

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