涿州档案托管流程怎么处理

大家在参加工作时,如果说想把人事档案保管起来的话,那么大家应该会发现很多的就业单位根本不具备人事管理权限,所以我们不能把人事档案留在单位里。但是在我们工作期间办理一些重要手续的时候,还是会用到人事档案,所以我们要把它放在合适的地方,如此一来该怎么选择呢。

档案托管
档案托管

档案储存在自己手里可以吗

1、很多人在参加工作时都会把人事档案保存在自己的手中,他们认为这样可以保证在以后使用档案的过程中不会出现丢失的情况。可大家却有所不知,由于人事档案中的材料在大家工作期间需要不断更新才能够发挥作用,一旦将其放在手中就会出现断档的情况,到那个时候我们再想使用档案的话就会发现它已经失去了作用。

2、因此,为了保证自己的个人档案能正常发挥作用,大家可以把档案保存在本地的人才市场,刚好最近就有一个来自涿州的朋友告诉小编,虽然他清楚自己的档案应该保存在当地的人才市场,但不太清楚托管的流程是什么样的,所以希望我可以帮助他解答。

档案在托管的时候怎么办理流程

1、根据小编的了解,有一些小伙伴在参加工作后,会将档案保存在自己手中,这样的托管方式将很有可能导致档案失效的情况。所以我们在托管档案前必须先检查手中的档案是否保持有效状态,一旦发现档案已经失效,那么我们就必须先解决好死档的问题,然后才能办理相关手续。

2、在解决档案问题的过程中,的确有一些同学可能会遇到自己无法解决的情况,那么我们一定要提前了解相关的知识。例如,当我们发现档案袋在手中失灵的时候,但档案袋并没有出现破损的情况下,大家可以直接前往人才市场办理激活手续;而对于还被私拆的档案,则要先检查里面的资料齐不齐全,然后在伺机去补办。

托管
托管

3、当我们解决了好了档案问题后,接下来大家就可以去办理托管手续了。不过,最好还是提前和人才市场的工作人员联系,因为根据档案管理条例的规定,我们的档案是不能以个人名义办理托管的,所以我们手中的档案很可能会被工作人员拒收。在这种情况下,有很多的小伙伴就不知道该怎么处理了,其实我们还可以委托档案代理机构来帮助自己哦。

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