档案放在自己手里能放多久,正确的存档方式是什么?

最近总有一些同学会咨询关于存档的一些问题,想要了解档案但自己手中究竟能够放多久,这个问题应该是大多数同学都想要了解的。毕竟我们在毕业之后很多人都会遇到不知道如何处理档案的情况,一旦大家不知道如何处理自己的档案,就会选择一些错误的方式进行处理。

比如说大家会一直把档案留在自己手中,或者是存放在一些不具备有档案管理权限的机构,这都会使得档案存放一段时间后出现很多问题。我们一定要了解应该如何处理自己的档案。如果大家的档案还在手中,可以通过下面的内容立即对手中的档案进行处理。

档案

一、档案放在自己手中可以存放多久?

1、档案放在我们手中的时间是不能超过两年的,在毕业之后我们有两年的择业期,只要大家在两年时间内把档案托管到具有人事权的地点,档案就不会出现太大的问题。

2、一旦大家存档的时间超过了两年档案就会或立即变为死档,如果我们需要使用这份档案办理就业的手续或者是生活中的一些事项,都需要重新进行激活之后才能进行使用。

3、我们把档案放在自己手里不仅无法让用人单位对我们的工作经历和个人信息进行核实和了解,也会导致自己无法及时的将工作的形成的一些信息进行归档,完全是一件吃力不讨好的事情,我们要尽快将手中的档处理出去。

档案

二、如何处理自己手中的档案

1、如果我们想通了要处理自己手中的档案,一定要立即审核档案当前所处的状态,如果我们毕业的时间还没有超过两年,这是大家可以直接带上档案和个人身份证毕业证去当地的人才中心或人才市场申请补办存档手续。

2、如果我们毕业的时间超过一定的界限,那么大家在存档的时候就会遇到麻烦,档案放到自己手中的两年已经成为了死档,必须要先将档案进行激活之后才能进行存档。

3、如果档案袋的外观完好没有任何破损存在,我们可以直接以非普通高等院校毕业生的身份,在人才中心对答进行处理之后再办理激活的手续。

4、如果我们的档案袋有破损或者拆开的情况,其中很有可能出现了材料的缺失,我们必须要将缺失的材料重新进行补办,把补办好的材料让学校或工作单位重新盖章放得到档案袋里面封口之后大家才能够把档案激活办理托管档案的手续。

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