人才交流中心如何办理异地托管?

       人才交流中心如何办理异地托管?我们的档案一般都跟随我们的就业去向进行变动,比如说我们换工作的时候,经常涉及到档案的转移问题,需要将档案托管到其他地方,若是原来的档案放在人才交流中心,需要转移到异地的话,那就有必要看看这篇文章了。档案异地托管

一、档案可以托管到单位里面吗

  1. 小李原来的档案就是放在人才交流中心的,现在从由于自己需要到另外一个省工作,所以他必须要办理档案的转移,他想要将自己的档案托管到所在的工作单位,不过可惜的是,小李去工作的这个单位实际上是一家私企,没有什么档案管理资质,所以他的想法落空了,因为如果单位没有档案管理权,人才交流中心是不会同意办理档案转移的。档案托管
  2. 不过这不代表着任何单位都不能保管档案,举个例子,像一些国企或者部分事业单位,他们单位有档案管理权,所以员工可以将档案托管到单位里面,至于那些没有档案管理权的单位,基本上都选择将档案放在人才服务机构。

二、档案可以保管在自己手中吗

  1. 有一些人可能觉得办理档案托管太麻烦,还不如直接将档案领走,然后自己再拿到接收单位,实际上这种想法有些天真了,因为一旦个人将档案拿在了手上,那么代表着这个档案无法正常发挥效力了,属于死档,死档是不受到认可的,这就意味着你根本无法直接办理托管,还需要跑死档激活等程序。
  2. 所以我们还是尽量通过正规流程去走,千万要避免这种事情发生,不然麻烦就大了。档案托管流程
  3. 另外,大家若是担心自己办理不好这个事情,其实也可以考虑委托正规的档案服务机构帮去办理,如果是正规的档案服务机构,他们的业务能力还是非常靠谱的,可以放心委托他们办理。

三、办理档案托管需要什么材料

  1. 办理档案托管手续需要一个很关键性的材料,那就是调档函,这个调档函用大白话来说可以相当于一份通行证,保管单位必须要看到这份通行证才会将档案放行,专业术语就是档案转移,所以我们第一步要先去接收单位办理好这份调档函,之后再走其他程序。档案托管步骤
  2. 拿到调档函之后,我们不用着急直接去原来档案管理部门办理托管手续,而是先收集好一些个人的基本材料,类似经常用到的身份证就是其中一个材料。
  3. 除了上面的材料之外,若是我们选择了委托办理,那么就需要准备好双方的委托协议或者合同书。

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