每个地区都有自己的要求,大家在办理转档手续的时候并没有很固定的模板,所以需要根据当地的情况去办理,其实大家可不要小瞧了存档的问题,要知道档案问题是会产生比较大的影响,在我们的工作中档案是会起到决定性作用的,所以在办理转档手续的时候也一定要上心,不管是自己办理还是学校或者单位去处理,最终大家的档案存放情况都需要被关注。
有读者留言说自己是来自山西大同的,在毕业的时候学校说因为他的学历是专升本,不属于全日制教育,所以本科档案不在学校处理的范围内,也就是说需要他自己去办理转档手续,这个时候他也不知道自己该将档案放在哪里,于是被学校告知说可以放在大同矿区的人才市场,但是具体的办理流程需要他自己向学校的老师去咨询。
一、怎样将自己的档案放在大同矿区的人才市场呢?
1、以上面这位读者为例,他做能做的就是自己准备好户籍材料等其他一些人才市场所需要的材料到人才市场去办理一份转档函,最后带着转档函到学校来办理转档手续;
2、还有一种方法就是去找专业的档案服务机构,因为自己去办理转档函的周期比较长,办好了以后还要回学校去办理转档手续,这样来回跑是非常麻烦的,所以还不如直接找他人代为处理。
二、怎样确定自己的档案是被大同矿区的人才市场接收了呢?
1、可以自己直接到人才市场负责处理档案的窗口去查,因为档案属于比较隐私的材料,在查询时大家时是需要出示自己的一些证件才行;
2、如果没有查到也不要紧,毕竟转档需要一定的时间,可以以工作人员沟通清楚了以后下次再过来查。
三、如果发现档案弄丢了怎么办?
1、在转档的时间范围内没有查到自己的档案、大概会是档案还没有转过来,但是过了很久仍然没有查到的话,大家就要考虑档案遗失了,在档案出现遗失情况以后,补办新的档案就是最好的选择;
2、补办档案也不是一两天能够办好的,不仅要去开具遗失证明还需要写补办申请,补办好的材料还要交给工作人员审核,盖章后办理了托管手续才能生效,所以大家一定要合理安排时间尽快去补办,还要弄清楚大家档案内究竟有哪些材料才行。
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