小倩同学的个人档案情况是非全日制档案的类型,最近小倩同学自己是想把他自己的非全日制档案进行转调,也就是转调到小倩同学户籍地当地的人才市场,存放小倩同学自己的非全日制档案。
一、办理档案托管
那么大家需要知道的是;关于非全日制档案在小倩同学毕业后交由自己个人去处理,那么在转移档案之前小倩同学需要了解一些需要注意好规避的事项。首先小倩同学的非全日制档案不能单独去进行托管,有明确规定要求非全日制档案需要与全日制档案合并后才能够被相关单位和机构托管。
其次档案在小倩同学自己手里的这段时间,小倩同学不能将档案袋私自拆开,有的小伙伴觉得既然要与全日制档案合并那么就要将档案拆开之后和并在存放,这个就是违反规定的。个人不具备拆封查看档案的能力,小倩同学的非全日制档案文件一旦档案拆开,就会被默认为档案无效。
二、有效档案管理
一般小倩同学想要从原来的档案管理单位中,转出小倩同学自己的非全日制档案文件,正常情况下只需要和小倩同学的工作单位说明清楚自己的情况,并且在符合他们的档案管理规范前提下,都会让小倩同学转出自己的档案的。
但是有一些档案管理单位要求比较严格,如果想要转出小倩同学自己的非全日制档案文件,必须要提供调档函。也就是说小倩同学必须得先落实自己再在把档案转出去之后的档案接收单位,并且由接收单位开具调档函,说明清楚档案调动的要求,这样原来的档案管理单位才会同意大家转出档案。
三、转调档案情况
而且如果小倩同学已经拿到了调档函,还可以让原来的档案管理单位,帮助小倩同学自己办理档案转出和寄送的手续。这样小倩同学也可以节省很多的办理手续,也避免了小倩同学自己的非全日制档案文件在自己手里,那么进行调动可能会存在的其他风险。
如果小倩同学自己的非全日制档案文件存放情况来说;非全日制小倩同学毕业之后在老家也就是户籍所在地找到了合适的工作,并且小倩同学的工作单位具备保管个人档案能力,那么可以直接将小倩同学自己的个人档案存放在户籍所在地的工作单位。
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