吕梁市兴县教育局人才服务中心档案接收,一定要知道的档案接收知识!

小香同学是一位刚师范大学毕业的学生最近小香同学咨询小编,小香同学说他刚大学毕业,由于在一家私企承办的学校工作教学,公司不能够管理小香同学的毕业师范生个人档案,他问小编他该如何处理毕业师范生个人档案。小编建议把小香同学的毕业师范生个人档案转回到他的户籍地,也就是吕梁市兴县教育局人才服务中心去存放。

教育局人才服务中心档案接收

一、有关档案存放

因为首先他找的工作单位属于吕梁市兴县一家私企承办的学校,私企不具备人事档案管理权限,不能够管理小香同学毕业师范生个人的档案。但是小香同学毕业师范生个人档案又非常特殊是不能由自己保管的,如何保管小香同学毕业师范生个人档案有着非常明确的规定,必须存放在专门管理档案的地方,比如说存放在个人的公司、存放在人才市场或者是存放在个人户籍地的教育局人才服务中心。

有关档案存放

二、个人档案转调

有些朋友不知道为什么要这么麻烦,还要专门把档案存放到教育局人才服务中心,存放自己手中不是更方便吗?还可以随用随取!其实呢并不是这样的,因为正确的档案管理方式是存放在专门管理档案的地方,因为档案它具有保密性和法律证明效力,如果放在自己手中管理它的保密性就得不到保障,它的法律证明效力也会慢慢的失去,最后它会变成一份无法使用的档案。

个人档案转调

有些学生认为转移毕业师范生个人档案就是自己带着毕业师范生个人档案,从学校转到教育局人才服务中心,然后交给教育局人才服务中心去存放就行。其实呢并不是这样的,对于毕业师范生个人档案的保管有严格的规定,那么对于如何转移毕业师范生个人档案同样有着非常明确的规定。

三、转移档案详情

想要转移小香同学毕业师范生个人档案,要按照正常的流程凭借专门转移小香同学毕业师范生个人档案的文件去调转档案,这个文件就是调档函。调档函由档案的下一个接收单位去开,也就是说他需要去吕梁市兴县的教育局人才服务中心先去申请开调档函,然后再回到学校凭借调档函把档案转出来,通过邮寄的方式寄到教育局人才服务中心。

转移档案详情

只有按照以上的步骤方法转调小香同学毕业师范生个人档案,吕梁市兴县教育局人才服务中心才会接收小香同学毕业师范生个人档案。

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