毕业生档案如何办理档案托管?

咨询者是今年的毕业生,毕业之后听说要安排自己档案的托管,想要了解一下具体的相关知识,好给自己安排妥当档案的位置。

毕业生档案

一、毕业后什么时间节点存放档案最合适?

  • 小编觉得比较合适的时间节点是你找到了稳定的工作之后,再安排档案的存放。因为你没有落实工作之前,你不知道自己工作单位是否能存放托管自己的档案。
  • 若你入职的单位本来就有档案托管的功能,那你只需要在入职的时候把档案转到工作单位就可以,有专门的人给你托管及管理档案,不需要自己烦恼。

如何办理托管

  • 第二个原因是你还没找到稳定的工作,你也不知道自己是在哪里发展的,如果以后在别的城市找到工作,却因为着急把档案存在了现在正在居住的城市,那其实到时候还是需要把档案安排转移,得不偿失,所以建议是在找到稳定的工作之后,等你初步确定了自己以后发展的方向之后再安排档案的转移会比较好。
  • 但暂时不回去学校安排档案转移的小伙伴需要多做一步,就是回去学校办理档案暂存学校,否则档案就有可能会被学校处理了,因为学校是有相关档案的管理规定的,如果你没有交代,迟迟都不回去调档,学校可能就会给你统一处理了。

存放步骤

二、毕业生档案托管的办理流程

  • 假设你现在已经找到一份比较稳定的工作,可以存放自己的档案了,你可以选择在自己工作单位所在地,户籍所在地或者现在居住所在地找一个有资质的托管单位存放档案。
  • 现在比较多的档案公共服务机构,人社局,人才中心,人力资源中心,人才市场,人才交流中心等,这些都是可以存放的有资质的单位,你可以找到自己想要存放的单位向工作人员提出档案的托管申请。
  • 在工作人员指引下填写托管申请以及管理申请的表格,提供档案现在存放地的信息,让工作人员给你开调档函,拿到调档函之后把函送到现在档案存放的单位向工作人员提出办理档案调出的手续。

档案托管

  • 完成手续之后就可以等待档案在两个单位之间完成转移,等你的档案被接收单位接收之后,就会有人通知你去办理完最后的存放手续,你再按照指示执行就好,档案的存放就完成了。
  • 具体的操作如果自己不想参与,也可以直接委托第三方档案服务公司协助办理。

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