自考给的档案是自己保管吗

现在很多人都选择了自考,无论是自考专科还是自考本科,都说明了大家对于自己的个人学历开始重视起来,想要更高的学历来丰富自己。今天小编收到一位小伙伴发来的私信,他已经自考本科顺利毕业了,学校毕业后把自考的学籍档案给到了自己手里,这份档案应该怎么办呢,是自己保管吗?不清楚档案知识的小伙伴想听听小编的建议!

个人档案可以自己管理吗

因为自考的特殊性质,毕业后学籍档案会给到自己的手里,有的小伙伴就不清楚应该放哪里,就随便放家里了,这都是不对的。今天让小编给大家具体讲下应该怎么正确存放吧!有需要的小伙伴认真阅读呦!

怎么管

一、自考档案可以自己保管吗!

  • 只要是个人档案,无论是自考学籍档案还是统考的学籍档案或者是人事档案,都是不能够自己保管的。因为国家有相关规定,自持档案会造成档案死档,就无法再正常流通使用了!
  • 咱们的个人档案属于机密文件,是不能自持、不能私自拆封、不能有破损痕迹,但凡有一点都会造成档案死档,这份档案的真实性就会存在怀疑呢。
  • 如果变成死档后,只有到相关单位进行档案激活后,才能够再继续使用。一旦发现自己的档案变成死档,要尽快处理,拖延的时间越长办理起来就比较麻烦呢!

自考档案管理办法

二、那么自考档案到底应该放在哪里呢?

  1. 不自己存放保管,那自考档案应该去放哪里呢?大家需要先找到自己原来的档案,然后去原来档案的存放地,把自己的这份自考学籍档案,和之前的档案进行合并才可以,成功合并后,原来的档案会进行更新,自考的这份档案才会正常地生效呢!
  2. 还有一些小伙伴,甚至连自己原来的档案都找不到,也不知道在哪里。这种情况要处理的问题就有点多了,如果仅靠自己来完成的话,就会比较耗费时间和精力的。那么就可以直接找档案代办机构进行办理,他们有专业的团队和专业的档案查找系统,比咱们自己办理起来容易太多了,最主要现在疫情,咱们不用亲自出门,就可以解决所有问题呢!

怎么存档

自考是一件很难的事情,能够顺利毕业很不容易,大家千万不要因为自己的疏忽就把这么辛苦得到的毕业档案弄失效呢!一定要在第一时间就妥善保管好!

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