档案科普：人事档案在自己手里怎么办？

人事档案是大家在参加工作之后一直跟随我们身边的个人材料。在我们公司工作期间将会有一些重要的材料被存进档案中，这样档案就可以一直发挥作用，但是由于档案在大家日常的工作中使用的机会不多，所以很难引起大家的重视，可能只有当我们去需要使用档案的时候，大家才知道档案的重要性，然而到那个时候我们很可能会因为自己的一些行为而造成档案问题的出现。

有不少小伙伴在参加工作之后将档案保存在自己手中，而这样的托管方法其实是不正确的，因为人事档案中的材料如果保存在手中的话，就会停止更新，于是就会出现一段时间的空白期而一旦这个时间超过了两年就会导致档案失效，而且保存在手中的档案也很可能会因为我们保存不当而造成丢失的情况，那么后果就更加的严重了，因此我们必须将手中的人事档案尽快转寄到档案机构中，那么我们应该如何去处理呢？

1、在办理档案托管手续之前，我们需要查看自己手中的人事档案是否还保持有效的状态，因为档案保存在手里只要失效，那么肯定会被工作人员拒收，在这种情况下大家就很难去解决问题了，因此我们需要确认档案材料保持有效，万一发现它已经失去了作用，一定要找到原因，然后将其解决。

2、当我们保证自己手中的人事档案保持有效的状态之后，接下来大家就需要知道自己的人事档案应该保存在什么地方了，因为每位同学的就业情况是不一样的，所以在选择档案托管的方法上也会存在不同，大家也不要盲目的跟随身边的朋友，万一自己选择的方法不适合自己的话，很可能会在以后的工作中给自己带来一些麻烦。

3、一般情况下参加工作的同学会将个人档案保存在工作地的人才市场或者是工作单位，当然还会有其他的档案机构，也能够保存大家的个人档案，当我们知道自己的人事档案应该保存在什么地方，之后大家就可以去办理托管手续了，不过在托管之前大家一定要询问工作人员，了解自己的档案是否可以保存在这里，因为有些档案机构不接受大家个人手中的档案托管，在这种情况下，大家必须提前联系第三方机构，帮助我们将档案托管到相应的档案机构中，这样才可以为大家节省不少的时间。