咨询者是北漂,现在在北京生活了一段时间,想了解一下如果想要在这边稳定下来,自己的档案是否需要调过来?该如何调档存放?
一、档案是否要转移到现在的居住地或者工作所在地?
- 是否要转移的判断标准其实主要看你自己使用的方便,如果你现在档案是存放在户籍所在地的人才中心进行存放,那你一年回去不到一次,可能就是过年回去看几天,基本上是休假的时段。
- 你已经决定好了在北京这边工作跟生活,那你可以考虑把档案调到这边,因为一旦你在工作上,生活上需要使用档案,你就需要把它调出部分内容或者是整份调档,若每次都要回去户籍地这样调档其实相应的麻烦以及耗费的精力是很多的。
- 所以可以考虑把档案调到现在工作单位或者是居住地所在地的人才中心进行集中存放,若有一天你决定回去老家了,再把它迁回去也是可以的。
二、档案存放在居住地或工作地需要什么条件?
- 一般情况下,人才中心托管档案的要求是符合属地管理的原则,也就是说只要你是在这里工作或者在这里居住,就可以把档案托管在相应的辖区内。
- 所以你可以先找一家有资质的人力资源中心,然后向其提供自己居住地或者工作所在地的证据,比如是你的暂住证或者居住证,又或者是跟工作单位签订的劳动合同这两份资料选择哪一份主要是看你选择的是在居住所在地的人才中心存放,还是在工作单位所在地的人才中心进行存放。
- 第二个条件是要档案要按照相关的管理规定,符合相应的接收条件才会接收,否则是会拒收你的档案的。
三、北京个人档案存放流程
- 假设你已经在居住地或者工作单位所在地找到一个比较符合心意的人才中心进行档案的托管了,那你可以凭自己身份的有效证件,居住证或者劳动合同,个人的学历证,学位证等资料去到单位,向工作人员提出档案托管的申请。
- 根据指引填写相关的表格,提供现在档案存放地的信息,领取调档函,办理好档案的调入手续。
- 把调档函带到现在托管的单位办理调出手续,完成手续办理之后,档案就会在两个单位之间进行对公转移,你在收到确认档案被接收的息之后再去相应的接收单位领取接收函即可。
- 如果不想这样来回的办理手续,也可以把相关的服务委托给第三方档案服务公司代办。
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