档案科普:离职后的个人档案怎么处理?

在大家离职之后,有不少小伙伴并没有在意自己的档案应该保存在什么地方,结果等自己找到新工作需要使用的时候才发现出现了问题,可是到那个时候大家再想处理已经不是一件容易的事情了。

个人档案处理

档案对于大家来说非常重要,为了确保自己的档案可以一直发挥作用,大家在离职后还是应该采用正确的托管方法,可是绝大多数离职的人员并没有考虑自己的档案应该保存在哪里,结果在找到新工作后,有些小伙伴就因为档案的原因而受到了影响。

作为重要的个人材料,在大家离职后档案应该怎么处理呢?

1、当大家离职的时候,我们必须要保证档案不留在自己手中,有些小伙伴在离职后可能会收到工作人员交给自己的个人档案,而大家可能并没有在意这件事情。按照规定,大家的档案绝对不可以保存在自己手中,否则时间一长就会变为死档,到那个时候大家再想处理就很麻烦了。

2、当大家离职后,如果还没有找到新的工作,那么大家的档案只要还保存在档案机构中,那么我们就可以暂时不去处理这份档案,等大家找到新的工作后再去处理,这样可以保证档案的有效性。但是,如果大家在离职后就收到了工作人员交给我们的个人档案,那么大家就需要格外注意了,我们必须尽快将这份档案保存到档案机构中,由于大家没有找到新的工作单位,所以大家可以将档案保存在户籍地的人才交流中心。

3、可是有些小伙伴在离职后就找到了新的工作,在这种情况下,大家处理档案的方式还是要按照单位的要求进行。绝大多数同学应该会发现在自己入职后,单位的工作人员并没有提及大家的档案托管,所以对于这些小伙伴们来说,大家可以将档案保存在工作所在地的人才市场。而对于那些在国企或事业单位工作的小伙伴们来说,由于单位本身具备人事管理权,所以在大家入职前,工作人员就会告诉大家怎么托管档案。

托管档案

档案的托管对于小伙伴们来说并不是非常麻烦,只不过在平时很多同学将档案保存在手里之后才去处理,这样就导致不少小伙伴的档案在托管过程中被工作人员拒收,这主要还是因为我们的处理方法违反了规定,所以在平时大家还是应该多去了解档案的知识,这样处理起来才会更加的得心应手。

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