最近有不少毕业生咨询小编关于毕业后学籍档案的存放问题,要知道学籍档案对于咱们来讲其实是一份意义重大的文件,但鉴于档案的特殊性,它并不能存放在咱们自己手里面,于是就涉及到了托管的问题,可是咱们应该将档案托管在哪里会比较合适呢?
一、湖南省毕业后学籍档案应该怎么办?
1、最近有几位来自湖南省的网友私信小编说想要了解关于学籍档案的存放问题,因为他们的就业协议上面签署的协议单位是私企;
2、其实每年签署私企协议的同学是比较多的,在这种情况下大家不能够将档案存放在单位的,所以就需要去找一些档案管理机构将它托管起来。
二、可以存放学籍档案的位置有哪些呢?
1、学校
首当其中的肯定是咱们的学校,毕竟它可是学籍档案的起源地,并且在咱们没有毕业的时候,学籍档案都是由学校档案处来进行统一保管的;
2、人才市场
在校期间学校档案处是一个大的档案存放点,那么毕业后人才市场就是一个大的档案存放点,每个地区都有一家人才市场,它可以供大家去办理档案托管手续;
3、除了以上两个比较大的存放点以外,一些工作单位以及教育局也是可以委托咱们存放档案的地方。
三、在什么情况下档案可以存放在单位里面?
有些小伙伴会想,将档案存放在单位不是更方便于大家使用吗?但并不是所有的单位都是可以保管档案的,像一些私企、外企它是没有替我们保管档案的权限,所以如果大家想将自己的档案存放在单位的话,除非单位是一些事业单位、国企单位。
四、湖南省个人学籍档案怎么存放呢?
1、如果毕业后大家不打算立即就业,或者是打算去参加研究生报考的话,是可以申请继续将档案存放在学校档案处的,但是需要大家主动与学校沟通,一般在我们毕业后学校会默认将档案转出;
2、如果打算去就业的小伙伴,单位没有保管档案的权利,那么学校会根据大家签署的就业协议将档案转到户籍所在地或者工作地的人才市场进行保管。
最后小编要总结一句,无论什么情况下,大家都不能私自去保管档案,否则它会变成一份毫无意义的死档,是没办法正常使用的。
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