山西省大同哪里接收档案?

在存放档案时我们选择存档的地点要谨慎,因为在今后找工作或者是读书都需要使用到我们的档案办理一些重要的手续,即使大家将档案存放到了具有人事权的地点,但是存放的地点离自己比较远,并不方便将档案材料进行归档对我们来说也是一个麻烦。

在实际选择存档地点的时候我们一定要根据自己工作或就业的实际去向,选择尽量近一些的地方存放档案,这样才能在办理的档案接收手续之后方便我们将后续的一些档案材料进行归档。最近来自山西大同的一位网友也在考虑存档的地点,只是还没有想好去什么地方办理档案接收手续。

档案

一、在办理档案接收手续时需要满足哪些条件

1、如果我们打算办理档案接收手续,首先要保证自己的档案是一份完整的档案并没有材料的缺失或者是死档的情况出现。

2、档案归档之前我们一定要根据当地档案管理部门的规定,提前将自己想存档地点提出的存档条件进行了解。

3、在满足存档条件的情况下,大家再按照工作人员的指导把个人证明材料准备好,熟悉存档的流程去办理存档的手续。

4、在满足存档条件的情况下我们只要提供自己的个人证明材料,就能够领取到一份调档函,一般调档函是有档案接收单位发放给我们的。

5、我们需要将这份调档函转移到之前存档的地点,让原先存放档案的单位了解我们需要转递档案的需求之后,直接让原单位走到或者是让专人携带介绍信对档案进行送取。

6、只要能够将档案正常的送到具有人事权的地方进行管理,我们就可以在存放完档之后直接携带个人身份证、毕业证的原件及复印件准备签订人事代理合同领取存档的证明。

7、无论我们在山西大同的哪一个档案接收单位办理相关手续,所有流程都是必不可少的,如果还有其他的一些细节我们也可以额外进行补充。

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二、可以让他人代办存档的手续吗

1、我们在最初开调档函的时候就可以找他人代办,因此在外地或者是自己工作比较繁忙根本没有时间来办理这些比较琐碎的一些手续。

2、我们可以通过写好委托证明之后让他人代办,只要能够拿到调档函甚至可以直接让别人帮助自己将档案转接到需要存档的单位,我们只需要走最后一个流程自己携带个人身份证和照片去办理存档手续即可。

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