人事档案私自拆开怎么办?

咨询者因为好奇,所以把自己密封的人事档案打开了,现在被托管单位拒收,想了解一下有什么解决的办法。

人事档案

一、私自打开了人事档案意味着什么?

  • 根据我国档案管理的相关规定,档案属于机密文件,任何私人或者是没有查看资质的单位是不能打开看里面的内容的。
  • 若你自己长期保存或者是打开看里面的内容,是违反相关管理规定的,所以这种类型的档案会被判作无效,也就意味着它失去了具体可以发挥作用的空间,失去了人事的效用。
  • 因为被打开的档案里面内容有可能会被篡改,被删减,特别是对于本人不利的内容可能会被删除或者更换,也有可能会增加一些对自己有利的内容。
  • 被打开的档案,上述提到的这些情况都是有可能发生的,所以一般的单位都不会冒着这种风险接收你的档案。

私拆档案

二、被打开的人事档案如何才能重新被接收?

  • 小编了解到的方式,你需要重新找到一个愿意给你证明里面内容是完整以及正确的单位,可以是你以前的学校或者是工作单位。
  • 如果你有处得不错的单位,可以考虑让他们协助激活,但如果都是关系平平,一般都不会承担风险给你激活的,所以小编建议可以直接尝试找第三方档案服务公司协助激活,只需要适当付费就可以完成你现在需要的激活服务。
  • 能为自己节省下很多关系成本跟时间精力成本,可以考虑按需使用。

档案激活

三、个人档案激活具体流程

  • 假设你已经找到这个愿意为你激活的单位了,你先要把所有档案的内容装回档案袋带去这个单位,向工作人员申请激活档案。
  • 工作人员会根据档案的目录,查看检查里面内容是否完整以及真实,核对清楚之后会把所有的内容重新装入相应单位的档案袋,并贴上封条,盖上单位的公章,档案就完成激活了。
  • 但激活只是开始,你激活之后,还需要找到一个有托管资质的单位安排存放,因为档案是不能自己拿在手上的,就是因为你无故自己拿在手上才会误把它打开发生被判死档的情况,激活之后需要也对公的方式完成档案的转移以及存放。

激活流程

  • 你可以找到自己想要托管的单位,让单位给你开调档函,再把调档函带到激活的单位办理转移的手续,让它在两个单位之间完成转移并且妥善存放。

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