档案在家里且拆开了怎么办?

由于不少同学根本不了解档案的管理制度,所以认为档案在自己手里保管是最安全的,甚至有的同学会因为好奇而拆开档案。那么恭喜你,喜提“死档”以及重新激活、补办、归档套餐。

档案在家里且被拆开了怎么办

一、档案为什么不能自己保管

根据档案的性质,档案属于秘密类记录材料,是历史活动的凭证。所以档案是必须要求真实完整并且实时更新的。档案在手里随时有被拆开的风险,档案被拆开就有被替换和抽取的可能,就不能保证档案里面的内容是真实的。所以档案只能在具有管理资质的单位进行集中管理。学习期间就是由学校管理,工作之后则是由工作单位或当地的人才中心管理的。

档案在家里且被拆开了怎么办

二、档案变死档有什么影响

1.既然档案自己保管或者被拆开后就会使档案的内容存疑,所以我们任何需要档案作为凭证的活动都没办法进行了,就像考研、考编都要审查档案的,那审查无法通过就会影响我们考研和考编。

2.如果已经参加工作了或者没有考编考研的想法的同学,可能会觉得“死档”没什么影响,当然不是这样的。退休时的参加工作时间以及工龄的计算都是通过档案来确定的,所以档案不归档或者拆开是会影响到退休时间以及退休金的。

档案在家里且被拆来了怎么办

三、怎么处理在手里且被拆开的档案

1.首先,档案内容失效以后就需要就对档案里的材料进行重新认证有效。根据档案里的内容需要学校以及工作单位出具相关证明,证明该阶段的档案材料真实。

2.其次,证明档案里的材料没有虚假内容后应该将档案进行归档。档案归档应该根据归档原则将档案归档至具有档案管理权限的地方。一般我们归档的地方就是工作单位和户籍所在地,具体归档地方根据工作单位有没有管理资质决定。

3.最后,档案信息一定要及时更新,特别是工作身份发生转变或工作城市发生变化时,一定要及时完善信息和档案转移。这样才能保证我们的档案一直保持在完整有效的状态。

档案在家里且被拆来怎么办

因为对档案知识缺乏了解,所以不少同学对档案的保管方式有很多误解,常常因为管理不当出现许多问题。小编建议有档案问题的同学可以咨询第三方档案管理机构,这样可以避免我们错误归档而影响个人,发现任何档案问题也可以寻求档案机构及时帮忙解决。

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下一篇 2023年6月8日 下午4:02

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