档案科普:档案自己拿着被拆开了怎么办?

在日常生活中,如果我们的档案是按照档案法的规定进行处理的话,大家应该是没有机会接触到个人档案,但是有些同学在毕业或者转机档案的过程中,认为将档案保存在手中是非常方便使用的,然而这是因为大家接触档案之后会对档案产生好奇心,为什么他会给我们的工作和生活带来这么重要的影响呢?于是有些同学就会将档案私自打开查看里面究竟有哪些重要的个人材料,然而这样的行为将会给我们带来非常严重的后果,下面小编就为大家介绍相关的情况。

自持档案

1、首先个人档案中的材料是具有法律效力的,这也就意味着当我们将档案私自拆开之后,里面的材料真实性就会被破坏。这样我们的档案也就无法正常发挥作用了,这也就是我们所说的死档。而且档案保存在手中,也是很容易造成死档的出现,因为档案保存在手中,一旦超过了两年没有及时更新,里面的材料就会发生这种情况。

2、如果大家将档案私自拆开的话,那么也将会造成个人材料出现问题,如果我们的档案保持完整的话,即使失效了也不会出现材料问题。但是如果大家将档案私自拆开的话,就很可能会造成个人材料的丢失或者破损,那么不完整的档案在以后的使用中肯定会受到影响,而且由于个人材料的丢失还很可能会造成一些信息的泄露,那么对我们生活的影响就会非常严重了。

因此为了让大家的档案可以正常的发挥作用,我们不仅仅不能私自拆开档案,而且还不能自己保管档案,可是如果我们已经把档案拆开了,应该怎么处理呢?

1、由于档案被拆开后,很可能会造成里面一些重要材料的缺失,所以我们必须将这份档案交到相关部门进行审核,在确认里面材料没有问题的情况下,大家才可以办理激活手续,如果有材料缺失,大家必须将相应的材料补办齐全之后才能够封口。

2、封口后的档案,大家可以交到人才市场办理档案激活手续。虽然说每个地方人才市场在办理激活手续的流程上会有一些不同,但是只要大家提前和工作人员取得联系,了解相关情况之后,都可以顺利的将其解决。

解决档案问题

如果大家在处理档案的过程中,遇到了一些自己解决不了的问题,那么委托专业的档案服务机构为我们提供帮助也是不错的选择。

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下一篇 2023年6月8日 下午4:02

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