大学档案自己拆了怎么办?

档案袋被拆封都会把档案变成“死档”,需要尽快找到档案托管机构进行审核托管,变为死档了就需要尽快去激活,以免给以后的工作和生活带来不必要的麻烦。那么如果大学档案自己拆了怎么办?今天小编就来带大家了解一下档案拆封的影响和补救办法。

大学档案自己拆了怎么办

一、档案拆封的后果

1.根据我国的相关规定,档案一旦私自拆开就会变为无效状态,而无效的档案是不会被正规部门接收的,因为档案具有真实性和保密性以及完整性,如果档案拆开就丢失了档案的真实性和保密性,那么我们的档案就无法发挥它的作用,不再具有法律效力。

2.档案拆封变为无效的“死档”之后,就会影响到我们正常的工作生活,特别是如果有意愿进入事业单位,想报考公务员或者考研出国的,都必须要有正常的档案,否则会因为不能通过政审失去资格。

档案拆封的后果

3.档案变为“死档”没有及时补办的话,我们那段时间的所有工作经历都会变成空白,特别是大学档案,它转化为人事档案之后会记录开始记录我们的初始参加工作时间、计算工龄、工作年限等,而这些是日后我们办理退休养老保险领取的主要参考依据。档案拆封长远来看还会影响我们退休办理和福利享受。

二、档案拆封的补救方法

1.如果档案只是被意外拆开了,那么就需要尽快将档案带回毕业的大学,找到就业指导中心的老师说明档案的情况,再请求 他们帮忙审核我们的档案,在核实档案真实有效之后,将我们的档案重新封口。

档案拆封的补救方法

2.如果档案拆开,由于档案袋的破损造成档案内的材料受到影响,导致文件丢失破损的,就需要我们重新补办缺失破损的资料,先补办再激活。

3.首先我们要向毕业学校提交档案遗失证明,然后本人提交档案补办申请。再带着这两样去学校的相应部门打印需要的补办资料或者开具相关的证明,并盖好学校的公章。

4.接着将准备的补办资料交由工作人员核实,确保档案是没有问题的,再将我们的档案重新装袋密封,最后存档。

档案相关

5.档案是有严格的管理规定的,补办好档案之后,我们要将档案放到合法的接收部门进行人事托管,避免再出现问题。

以上就是小编跟大家分享的与“大学档案自己拆了怎么办?”有关的内容,希望对大家的问题有所帮助,如果小伙伴们还有想要咨询和了解关于档案补办、档案查询、报到证和落户的内容,可以直接联系小编。

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