档案被拆开了如何补救

档案这份材料在大多数时间里面都是要经过严格的密封和保管的,也是为了确保档案里面材料内容的真实性和完整性。而且如果出现了私自篡改档案材料的情况,严重的甚至要承担相应的法律责任。毕竟有很多社会上的福利政策,包括是行政部门单位的转正定级等工作都是会对档案进行审查后再做最终的决定。

档案激活

但是每个地方对于档案管理的方式可能会有所出入,所以也会存在因为工作人员的疏忽而将档案放在大家手上的情况。甚至有些朋友在对于手上的这份档案了解的都不是很多的前提下私自拆开了这封档案。如果出现了这样比较棘手的问题应该要怎么去补救呢?大家想要了解这方面的内容的话,就尽快阅读今天的这篇文章吧!

一、案被拆开了应该如何补救?

  1. 在档案管理的规定当中,如果档案被拆开了那么这封档案就会被称为死档。因为被拆开的档案,其内容的真实性和完整性就会受到质疑,正常的档案管理单位都不会接收一份已经被私自拆开的档案。所以如果大家想要继续正常使用这份档案的话,是必须要去办理档案激活手续重新密封好档案的。
  2. 比如说大家可以尽快联系自己工作所在地的人才市场,提交档案的激活申请并且完成各项手续的办理。其中就需要大家提前准备好自己的身份证、就业证明或者户籍证明、档案激活申请表等各项材料。如果人才市场有要求,有些材料的表格也是需要到现场去领取的。
  3. 之后的档案激活以及密封手续主要根据工作人员的安排来办理,只要大家的档案符合档案管理的规定都是会给大家重新密封的。

档案激活

二、档案进行激活时需要注意什么?

  1. 建议大家在办理档案激活手续之前,可以初步审查一下,自己是否存在档案材料丢失的情况。如果确实有这种问题,一定要先联系档案补办单位去把这些材料补充完善。不然的话工作人员在给大家办理档案激活手续的时候,也是会要求大家先去补办齐全的。
  2. 最终激活的档案是必须要存放在合适的档案管理单位里面保管才能确保日后得以正常的使用,所以小编也建议大家可以直接联系帮助自己办理档案激活的人才市场来办理档案托管。只要大家的条件符合他们的档案管理要求,比如说在当地已经有固定的工作或者当地户口,都是可以按照步骤托管好档案的。

 

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下一篇 2023年6月8日 下午4:02

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