档案在自己手里超过5年怎么存档

咨询者小犷把自己的个人档案拿在手上超过了五年，毕业的时候老师给发了之后就一直自己拿着，没有安排过存放，所以一直拿到现在，想要办理财产公证的业务，但被告知拿在手上的档案是不能够使用的，让小犷先激活之后再使用，小犷现在就不知道怎么办了。

一、拿在手上的档案为什么不能使用？

• 因为拿在手上的档案里面的信息内容的真实以及完整性是无法考究的，内容有可能会被篡改，增减，调整档案里面的信息的准确性就无法考究，所以按照我国档案管理的相关规定，档案是不允许给到私人或者是没有档案存放资质的单位进行保管的。
• 一旦档案发生自持或者是被没有资质的单位保管，则会直接被判作死档是没有人事效用的，如果需要这份档案，那小犷就要重新找单位把档案激活之后才能够正常使用。
• 小犷的个人档案现在就处于失去活力的死档状态，如果小犷需要这份档案来做财产公正就需要先把档案激活了之后才能够正常使用。

二、档案激活单位有哪些？

• 被判作死档的档案，激活的单位可以有以下几个选择，第一个如果是学籍档案，可以回去毕业的学校向学校申请档案的激活服务，。
• 第二个类型是无论小犷是学校或者是已经有单位的人，如果找不到档案激活的单位，可以统一委托第三方档案服务公司协助档案的激活服务，只需要适当付费即可。
• 其实档案的激活，就是把档案里面的内容重新密封好，找一个单位为小犷证明里面内容的真实以及完整性。

三、为什么找一个愿意帮忙激活的单位这么难？

• 因为被打开的档案或者是自持时间过久的档案，里面的内容真实性其实真的很难考究。如果单位为小犷激活了，但小犷的档案内容却是不真实，不完整的，那激活的单位也是要负相应的责任的。
• 所以一般单位也不会冒着需要承担风险的状态去为一个员工或者是学生激活他的档案，除非单位能证明档案里面内容的正确性以及完整性，否则一般单位都不愿意承担这个激活的活儿。

• 所以小编是建议小犷可以直接委托档案服务公司，这样既不用欠人情，也能妥善的安置自己档案的激活服务，激活后了还能让他们直接对公转移到人才服务中心进行妥善的安置，这样会比自己激活之后还要对公找存放单位更好。