咨询者正在考试编制,把自己的档案拿在手里了,想问问可以如何处理,能够直接使用吗?
一、拿在手上的档案可以直接使用吗?
- 其实是不可以的,如果你现在还放在家里,小编是建议尽快找一个地方存放,因为拿在手上的档案是不具备流动性的,一般会被使用单位或者托管单位判处无效档案,需要重新激活之后才能使用。
- 按照我国档案管理的相关规定,档案一旦发生了自持,自己打开看里面的内容,自己递送都会被判作死档,是没有人事效用的,因此你需要把它重新激活了之后,才能赋予具体档案能发挥的价值和作用。
二、档案该找什么单位激活?
- 可以找你毕业的学校,工作单位以及档案服务公司,若能在毕业的学校以及工作单位里面找到愿意给你激活的单位,可以让他们直接办理,把完整的档案带回去,按照工作人员的指引办理激活的程序即可。
- 若没能找到关系协助自己激活档案,则需要通过委托第三方档案服务公司的形式进行,适当的付费,以及办理好委托手续,就会有专业的工作人员给你安排,可以根据自己实际情况选择合适的激活方式。
三、个人档案激活的具体流程
- 激活档案,需要把你完整的档案准备好,若你打开看了档案的内容,发现有对自己不利的地方,千万不要故意的修改和增减里面的内容,一旦被发现,可能会被激活的单位拒绝。
- 即使当时没有被发现,若因为档案被故意修改,内容调整被怀疑,不单只是你自己的诚信度会被怀疑,也会给协助你激活的单位造成麻烦,所以我建议不要动自己个人档案的内容,把资料准备好就可以带过去愿意给你激活的单位。
- 然后交给工作人员,他就会以盖了章的档案目录为基础,仔细的查验档案内的每一份内容,若发现信息有误或者有错漏,有可能就会直接停止激活程序。
- 若发现信息完整,没有被修改的痕迹,那就会重新给你把所有的内容放入档案袋进行密封,贴上单位的封条,盖上公章,档案的激活就完成了。
- 这时候你需要找到一个有资质的档案托管单位,把调档函带过来激活单位这里,把档案对公完成转移,否则一旦把自己档案带回家,那得要重新激活了之后才能再使用了。
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