档案自己保管6年了怎么激活

      最近回老家过节,跟一个堂弟聊天,偶然聊到了档案的事情,这个堂弟已经从学校毕业多年了,自己从事自由职业,由于年龄依旧符合标准,他最近打算要去考编制,但是得准备自己的相关材料,但是问题就在于,堂弟居然说自己的档案已经保管在手上有6年多时间了,听到这里小编都大吃一惊,如果是这样的话就麻烦了,他的这个档案已经变成了死档,堂弟这时才意识到了问题的严重性,想要去激活自己的档案,档案自己保管6年了怎么激活?档案怎么激活

一、档案应该保管在哪些地方

  • 有一些同学对档案的保管并不是很重视,也不关心应该存放在哪里,总是觉得既然用不到这个档案,那就无所谓拿不拿在手上,实际上这种想法非常错误,因为按照规定,档案必须存放在具有管理权的单位,若是放在其他地方是不受到认可的,相当于这个档案已经作废了,成为了死档,档案平时不用到还好,一旦需要使用,想要激活就非常的麻烦,流程也很复杂。档案激活
  • 档案正确的保管地方其实也就三个,包括学校、用人单位以及人才服务市场,在这当中大家最熟悉的应该就是学校了,学校一直都是帮我们保管学籍档案的,如果我们要找学籍档案材料的话,一般都是回学校找,但也仅限于在校生,若是我们已经离开了学校,学校不可能一直帮助我们保管档案,最多也就帮保管两年时间。
  • 至于人才服务机构,这个是目前大部分人选择托管的地方,而且由于只有少部分企业可以存放档案,所有很多企业都要求员工将档案存放在人才服务机构。

二、档案自己保管几年了如何激活

  想要激活自己的档案,首先就得联系人才服务机构,但是要准备好自己的档案以及证明材料,包括我们的身份证、毕业证等,另外,在去人才服务机构办理激活之前,我们要确定我们的档案状态,一定要是未拆封状态,因为档案一旦被拆封,里面的材料就有丢失的风险,而且别人也有理由怀疑这本档案被动过手脚,从而质疑其真实性。档案存放
  如果档案已经被拆封了,我们还需要去补相应的材料,这个流程就很麻烦了,若是没有被拆封,将档案以及其他材料提交给人才服务机构的工作人员,请他们进行激活。档案激活
  若是材料没有什么问题,审查通过之后,档案就成功完成了激活,切记激活之后要正确地存放在人才服务机构或者工作单位哦。

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下一篇 2023年6月8日 下午4:02

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