个人档案一直在自己手里怎么办

个人档案一直在自己手里怎么办

个人档案想必大家都不会太陌生,但是关于个人档案的存放问题大家有过了解吗?如果还不太了解的话也没关系,就跟着小编来一起看看吧。

激活

个人档案应该如何存放

首先小编需要和大家科普一下,根据我国的相关规定档案是属于机密文件的,是只有具有相关的人事权的部门才能保管的。也就是说我们在遇到关于档案存放问题的时候一定要注意看相关的部门是不是有相应的资质,同时我们自己当然也是无权保管档案的,所以说如果有小伙伴发现档案正存放在自己手里的话,最好还是尽快将他存放到合适的地方去。

正因为档案的机密性,我们国家也设立的一些专门存放档案的部门来为大家服务。小编就在这里给大家简单介绍几处。

1、国家机关、事业单位和国有企业等工作单位一般都是有权保管档案的,并且很多都是会在入职的时候就需要员工将档案转到工作单位来保管,这样也方便对档案进行审核。

2、人才市场等国家设立的相关机构也是具有专门处理档案问题的部门的,大家可以到自己当地的人才市场去办理档案的托管手续。

3、还有就是像教育部门、学校等也是可以保管档案的。

激活

个人档案在自己手里怎么办

我们在意识到档案在自己手里之后当然是要尽快去处理了,因为如果自己持有档案的时间太长的话是会造成档案的失效的,如果没有及时处理而又急需用档案的话就可能会造成严重的影响。

那么应该如何来处理呢?

  1. 一般来说档案在手里的时间不长还没有造成失效的话可以到人才市场去咨询一下是否能存放进去办理托管。如果档案已经失效了的话就比较麻烦了,我们需要办理激活手续才能使档案重新生效。
  2. 激活手续的具体流程我们其实也可以咨询当地的人才市场,小编在这里就为大家简单介绍一下。
  3. 因为档案失效的话就说明档案在我们手里的时间已经比较久了,那么很有可能在这期间有些材料没有添加进去,也即是说我们档案是不完整的,这种情况下我们需要先将档案里面的材料补办齐全。然后交给相应的工作人员,他们在添加进去之后还会对档案进行全面的审核,通过了之后就可以激活了。

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