河南南阳市档案激活手续怎么处理?

档案可是我们生活中的重要一个文档资料,对我们的今后生活和工作有很大的影响,档案有问题,一定对自己的档案业务上心及时的处理问题。这是对我们自已负责人呢。

最近收到一位河南南阳的朋友询问,自己现在因为工作要去别的分公司,需要提供档案,这个时候他才发现档案这么多年一直放在自己的手里。听说放在手里的档案是成为了死档案,他不是很了解,想知道如果档案成为死档案了,应该怎么样能让自己的档案不变成死档案?档案还能够正常的使用吗?

南阳

一、成为死档案的几个主要原因

我们要先清楚为什么档案在自己手里会成为死档案常情况下,这是因为档案的存放方式不对。

死档案

档案的保管方式是有很明确的要求和规章制度,而且还是有档案法的保护。

档案涉及到保密性,保密就是不能随便自己处理,也不能随便打开看。对每个人都是公平起见,所以档案要集中托管到具备人事管理资格的人才服务中心进行托管才可以。存放到自己手中的档案,是会成为死档案的,不会进行正常的流通,所以档案放在手中及时要办理档案激活业务。

二、南阳怎么激活档案

大家要知道其实档案激活是需要找到第三方人才机构来进行激活,并不是我们个人来激活。自己激活档案存在很大的风险,搞不好问题还复杂了,如果人才外地,还需要来回跑,车费路费住宿费都不知道要花多少钱呢。

档案激活我们需要找到自己的毕业学校,具有人事管理资格的单位或者是人才服务机构才可以进行激活,具体流程可参照下面的方式来进行。

激活

1、档案在自己手上很多年,我们发现在手上之后一定要及时进行档案的激活,可以选择把档案袋带到自己的毕业学校,找到有关部门的老师帮助我们对档案进行鉴定,看里面的资料是否有丢失的现象,如果资料是完整的,请求学校工作人员帮助我们进行再次的密封装袋和盖章,这样的话,档案基本上就是属于激活的。

但现在还不能够用,档案必须要存放到具备人事资格的机构进行托管,才可以进行流通。所以我们要找到一家人才服务机构来接收我们的档案才可以。

2、我们也可以选择到南阳市的人才服务中心办理我们的档案激活手续,但大家要清楚人才服务中心是不会接受我们个人手持的档案的。

人才

一般要找到第三方人才机构按照规定进行处理,那么人才中心收到我们的档案之后也是同样要对档案袋里面的资料进行鉴定和甄别,确保档案袋里面的资料是真实有效的,没有问题之后才会帮助我们把档案进行再次的装袋,密封和盖章。

这个时候要委托人才中心来接收我们的档案进行托管,档案的激活业务正常办理好了,档案是可以在市面上正常流通了。

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下一篇 2023年6月8日 下午4:02

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