档案变成死档之后的处理方案

尽管没有明文规定，档案在自己手中存放多久都会成为死档，但一般情况下，档案在个人手中存放超过两年就会变成死档。由于档案放在我们自己手中的时候，档案资料的真实性和完整性无法得到保证。

自持档案变成了死档时，该怎么办？

先前有一位同学大学毕业，一直把档案放在自己手中直到现在，在确认档案成为死档之后，他通过这样的方式得到了解决。

• 第一：向户籍所在地的人社局咨询，存档要带些什么，电话咨询后，了解到存放档案所需的资料包括：身份证、户口本原件及复印件、毕业证、学位证原件及复印件、档案、报到证；
• 第二：由于这个同学的档案被拆开了，而证件遗失，于是，他又找到了学校的一个电话，经过多次转接，终于接通了负责档案的老师的电话，得知要找当时的教员审核资料，又告诉他要找当时的教员审核资料，在几次后将档案重新密封。
• 第三：报到证分上下联，上联(淡蓝色)由本人持持交至人力资源局(存档)，下联(白色)要放入档案，密封好档案，盖学校公章。
• 第四：带上所需要的资料，到人力资源和社会保障部进行归档，工作人员给了一份存档证明，这份档案必须自己保存，以后要用这个证明去调档。

如何才能避免自己的档案变成死档？

上述内容，正是在档案变成死档之后，在日常的档案管理中，我们所要做的其实就是避免自己的档案成为一个死档，例如，毕业时好好处理自己的档案：

大学生做存档的依据是报到证，办好报到证后，我们可以着手做档案托管工作；

• 做档案托管时，要合理选择自己的托管单位，如您要找的工作单位是外企、私营企业等，这些单位都不具备档案管理权限，所以档案可以打回生源所在地或放在工作地人才市场留存；
• 如果您找的工作是事业单位或者国有企业，它们具有档案管理权限，可以让单位直接接受管理档案；
• 如果您没有找到工作，您可以将您的档案打回生源所在或人才市场。

不管采用哪种方法，一定不要把档案放在自己手里。你可以在毕业的时候就与学校商量好个人档案的去向，学校会根据你个人报到证的报到地址将个人档案托管在专业的机构。