档案科普:从公司离职后档案怎么办?

对于参加工作的同学来说,个人档案应该不是一个陌生的东西,但是如果说大家对于个人档案非常了解的话,又并不是这样的情况,那么作为重要的个人材料,为什么大家对个人档案的了解程度远远不够呢?这主要是因为我们的档案在正常情况下使用的机会不多,所以导致很多同学渐渐的忽略了个人档案的存在,结果等到自己需要使用的时候,可能才会发现它的作用,可是到那个时候,有些小伙伴就会因为一些原因而造成档案丢失或者失效,从而影响到我们的正常使用。

离职后处理档案

不管大家面临什么样的抉择,档案都是大家必须要正确处理的个人材料,否则等到它出现问题的时候大家再去处理的话,就会非常的麻烦,那么对于从公司辞职的同学们来说,大家应该如何去处理自己的个人档案呢?

1、当我们从公司辞职的时候,有些同学可能会误认为档案能够保存在自己手中,于是就将档案临时保存在自己手里,如果大家在找到新的工作单位时,工作人员告诉我们档案应该如何正确托管的话,那么我们的档案还有可能保持有效的状态,但是如果工作人员并没有告诉大家如何处理档案的话,就会造成一些小伙伴的档案在手里发生失效的情况。

2、在大家辞职之前,我们的档案应该保存在相应的档案机构中,比如在国企工作的小伙伴们,档案应该保存在工作单位,但是对于在民营企业工作的小伙伴们,大家档案可能保存在当地的人才市场,也可能保存在户籍所在地的人力资源保障局,那么在大家辞职的时候,如果我们还没有找到新的工作单位,那么大家可以继续将档案保存在这些机构当中,等大家找到了新的单位,再重新处理档案。

3、而如果大家是在国有企业工作,在辞职的时候,工作人员很可能会将档案交给同学们自己处理,在这种情况下,大家如果没有找到满意的工作,可以先将手中的这份档案托管到户籍地的人才交流中心,等找到新的单位后再重新处理档案,但是如果大家已经找到了工作单位,我们就可以按照新的单位要求进行档案处理,这样可以保证我们的档案在以后的使用过程中更加的方便。

档案问题

不管大家如何托管档案,我们都必须将其保存在具有人事管理权的机构当中,只有这样才能够保证档案的有效性,否则就算大家将档案保存的非常完好,也会出现无法使用的情况。

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