大专毕业后档案袋被拆了怎么办

好像要挺多的同学档案袋不小心被拆开了,河南商丘的一个大专毕业生说,自己毕业3年了,档案一直自己拿着在,前几天不小心被自己的妹妹把档案袋被拆开了,想知道能自己封起来吗?其实档案是严禁被拆开,被个人保管,如果出现这种问题,我们要想办法及时进行二次密封保存。所以今天和大家来说一说大专毕业后档案袋被拆开了,应该怎么办?

大专

一、档案不能自己保存

大家有没有看清楚,这位学生的档案袋是因为自己放在手中保管,而不小心被妹妹误拆了。大家对档案要有全面认识,档案是不能自己保存的,这是违背档案管理规定的。任何个人是不能够将档案放在自己手中的,这样档案就会失去他的法律效力,同时也会面临被打开,修改,丢失的风险,所以如果还要毕业生将档案放在自己手中的,一定要及时办理归档业务。

保存

二、归档办理

当我们的档案在手中被拆开,这个时候一定要把自己的档案袋回到自己的毕业学校和学校老师联系,请学校的毕业班老师帮忙把资料进行检查,看我们档案袋里边的资料有没有丢失,或者是修改,涂改的痕迹,如果没有。那么麻烦学校老师尽量帮我们把档案袋进行重新的密封盖章。

归档

如果我们毕业离开学校的时间已经很久了,这个时候学校是不能够再为我们继续托管档案的,所以我们和学校老师尽量的沟通,让学校帮我们暂时保管档案。

我们要马上找一家人才机构同意接收我们的档案,如果对方同意接收档案,那么我们要申请一份档案的调到函。

我们带上调档函回到自己的毕业学校,麻烦学校老师以学校的名义将我们的档案邮寄到人才服务中心。

这样,我们的档案才是办理完归档业务,这个时候我们的档案也具备了法律效力,所以我们的档案一定要通过邮寄方式邮寄到具备人质管理权限的机构进行托管才可以。

如果我们的工作单位本身是具备人事管理权的,比如说国营机构,机关单位,那么我们把自己的个人档案尝试着拿到单位去保存也可以。

友情

三、友情提示

档案的保管要求,希望大家能够全面的了解,无论任何情况档案都不能够个人保存,时间久了档案就会成为死档,还要去激活。所以希望每一个人都本着对自己负责的态度,将档案正确存放。

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下一篇 2023年6月8日 下午4:02

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