大学生档案袋拆开了怎么办?

在生活中,虽然大家有听说过个人档案,但是它对于我们来说并不常见,一般情况下只有在大家毕业转寄档案的时候,我们才有机会接触到个人档案,但是在那个时候我们也绝对不可以将档案保存在自己手里。否则一旦他出现问题,我们再想去解决的话,那就非常困难了,按照国家的规定由于档案具有法律效力,为了保证它一直保持有效的状态,我们一定要采取公对公的形式转寄。所以在毕业的时候,有很多学校会帮助同学们将档案转寄到档案机构中,可是也有一些不负责任的学校会将档案直接交给学生托管,而在这种情况下,有些同学就会出现档案问题了。

私拆档案

最近有位同学告诉小编,保存在他自己手中的大学生档案被自己拆开了,最近他刚好需要办理托管手续,可是却被工作人员拒收,为什么他明明可以保证档案中的材料没有出现问题,也没有被私自篡改,但还是被拒收了呢?

1、由于个人档案中的材料具有法律效力,一旦大家将档案袋私自拆封,那么就会导致里面材料的真实性被工作人员质疑质疑,其实我们向工作人员担保里面的材料没有出现问题,工作人员也不会相信大家的话,所以这种档案是绝对不会被档案机构所接受。

2、而且档案袋被大家私自拆封,不仅会造成无法使用的情况,还很可能会出现里面材料的丢失,甚至是个人信息的泄露,那么对大家以后的工作和生活就会有更大的影响,而且当我们想要将这些问题解决的时候,大家也会发现是一件非常困难的事情。

档案激活

因此当大家说到学校交给自己的毕业档案时,绝对不能将其私自拆封,可是有些同学已经将档案袋拆开了,那么我们应该如何去处理呢?

1、如果我们的档案雀食没有出现材料丢失或者篡改的情况,那么经过学校老师的审核后,是可以将其重新密封,然后办理激活手续,这样的档案可以被工作人员所承认。

2、但是如果在审核的过程中确实有相关材料出现了破损的情况,那么这种失效的材料一定要重新补办,否则不完整的档案在以后的使用中肯定会出现问题。

3、当我们将档案问题解决之后,大家一定要尽快将其托管到档案机构中,否则等到他再次出现问题的时候我们再去处理,那就要消耗更多的时间和精力了,而且万一给自己带来了不可挽回的损失,到那个时候我们再后悔自己的所作所为又有什么用呢?

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下一篇 2023年6月8日 下午4:02

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