档案科普:为什么毕业档案不能自己拆开?

在每年毕业季的时候,都会有一些毕业生会收到学校交给自己的毕业档案。如果我们在平时就了解档案的相关知识,应该会知道档案是不应该保存在自己手中的,所以当我们毕业时,如果学校将档案交到我们自己手中的话,肯定是不负责任的行为。而如果我们又没有及时处理的话,或者是采用了一些不当的行为,将会导致档案问题变得更加严重。其中相信有不少同学会很好奇档案中究竟有什么样的重要材料,于是就在好奇心的驱使下,将档案拆开了,那么这种行为将会导致什么样的后果呢?

拆开档案

1、当我们将档案拆开后,里面的材料肯定就会失去了作用,因为档案材料是具有法律效力的,一旦我们拆开将会导致档案的真实性被破坏,所以这种档案是绝对不会被工作人员所承认的,如果我们以后想要正常使用或者是办理托管手续,肯定都是会被工作人员拒绝。

2、而且由于档案袋破损,很可能会出现里面的材料出现一些问题,那么我们想要去将这些问题解决的话,将会花费不少的时间和精力,而且还有一些同学很可能就是因为这种操作而造成个人信息的泄露,那么后果就会更加严重。

因此我们绝对不能将档案保存在自己手里,即使他流入到了自己手中,我们也绝对不能私自打开,不然后果就只能我们自己去承担了。可是每年都会有一些小伙伴将档案私自打开,在遇到这种情况的时候,我们应该怎么去处理呢?

1、由于大家将档案拆开了,所以我们肯定要先去检查档案中的材料有没有出现问题,如果大家没有私自篡改档案,并且在平时确实将档案保存的比较完好,那么很可能里面的材料没有出现破损或丢失的情况,在这种情况下,我们只需要将档案交到相关部门重新封口,然后再办理激活手续就可以了。

2、但是万一大家的档案里面有材料出现了问题,那么我们必须将这些有问题的材料重新补办,然后经过工作人员审核,确认自己档案中的材料完整之后才可以重新封口,否则不完整的答案将会在大家以后的使用中,带来非常大的麻烦。

档案激活

最后,小编要提醒大家,档案一定不要存放在自己手里,也不要拆开,如果我们有相关的档案问题需要咨询的话,可以通过办得爽档案服务机构的官网,在那里有在线老师将会为大家答疑解惑。

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下一篇 2023年6月8日 下午4:02

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