档案拿在手里两年了怎么办?

由于许多同学在平时没有了解过个人档案,虽然大家知道个人档案的重要性,但是在托管档案的问题上,他与其他的个人材料有很多不同之处,就比如大家在毕业的时候收到了毕业证和学位证,我们肯定会保存在自己手里,这样不仅可以方便以后的使用,而且还可以确保它不会丢失,但是托管个人档案,我们就不能将其保存在自己手里,否则不仅会造成档案无法正常使用,还会造成档案失效。那么为什么会发生这种情况呢?下面小编就整理了一些资料,希望大家在看完后可以正确的处理自己的个人档案托管。

档案在手里两年

有一位网友告诉小编,他的档案已经保存在自己手中两年的时间了,那么他应该如何去处理这份档案呢?

1、按照规定档案保存在自己手中,只要超过两年,不管这份档案有没有破损或者丢失,都无法正常使用,因为当我们将档案存放在自己手里的时候就会出现断档,一旦断档的时间超过两年,那么这份档案就无法正常使用了。

2、这也就是为什么大家的档案保存在手中,一旦时间太久,肯定无法使用的现象。除此之外,有些同学确实会因为保管不善而造成档案袋破损,尤其是一些小伙伴很好奇档案中的材料有哪些,于是私自拆开档案,这种行为不仅会造成档案失效,还会造成个人材料的丢失。

所以我们想要将这份档案托管到档案机构中的话,就必须先将档案问题解决,再确认档案被我们激活之后再办理托管手续,下面小编就和大家说一说,遇到这种情况时我们应该如何去解决问题。

1、如果我们的档案没有出现破损的情况,那么在解决这样的档案问题时,就会相对容易一些,由于大家的档案仅仅是保存在自己手中太久,而出现死档的情况,我们可以拿着档案去当地的人才市场办理激活手续。

2、但是如果大家手中的档案出现了破损的情况,那么我们就不能简简单单的办理激活手续就可以了,我们首先需要确认档案中的材料是否存在问题,如果有材料破损或者是丢失的情况,我们必须将这些无效的材料重新补办再确认档案,保持完整的情况下,大家才可以办理激活手续。

档案失效怎么办

如果大家在解决档案问题的过程中,确实遇到了一些自己怎么也解决不了的问题,大家可以委托专业人士帮助大家解决问题。

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下一篇 2023年6月8日 下午4:02

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