个人档案在自己手里放着可以吗

一般情况下档案是放在机构保管的,这里的机构有工作单位、学校或者人才市场,国家也是严禁个人保管档案的,如果档案在自己手里,一定要及时存入有档案管理资质的机构。

     自己保管档案是没有一点好处的,相反档案放在自己手里还有很有危害。

自持档案的坏处

1.长时间持有档案,会使得档案变成死档,是不被认可的,需要重新找机构激活。档案激活就相当于单位或者学校,重新将个人档案派给相关单位。由于这种情况是个人造成的,所以无论是学校还是单位都不一定会配合你的,其实委托中介结构办理更加方便。

2.如果放在自己手里有拆封、毁损的情形就很麻烦了,个人档案本来就是第三方机构出具的用来证明个人过去学习情况、工作经历的资料,自己打开了档案袋就会导致档案失效,可能需要重新补办档案,并对档案进行重新改派。

3.档案放在自己手里的期间,还会缺失这段时间的档案记录。而且自己保管档案还会容易丢失,如果只是你的大学证书丢了,补办起来都会觉得麻烦,何况是个人档案呢?

个人档案里面的资料十分丰富,学生时期的各科成绩单、毕业论文、入团入党记录,工作期间的政审记录、转正记录、干部评选记录、参军、考研、考公务员等记录。如果档案资料存在丢失需要补办的情况,还是相当麻烦的,其实无论是档案激活还是档案补办都很麻烦。

既然档案不能自己保管,那么应该放到哪里呢?

档案存放地点须知

  1. 学生时期学籍档案一般是由学校全权负责的,档案到自己手里的可能性非常小,所以一般没什么档案问题的。但是毕业之后,如果不是申请延缓就业,个人档案一般会从学校转出去的。
  2. 工作之后档案的调动是需要我们自己处理的,这点不同于学生时期。比如从原单位辞职,换新的区域,档案一般都是需要调动的。工作期间档案一般是存放在工作单位或者人才市场,这里的单位是有档案管理资质的,比如国企、事业单位等,所以大部分人的档案是放在人才市场的,具体在哪个人才市场,一般是看你工作地点的。

小编在这里奉劝大家,档案要放在规定的机构保管,如果现在档案在自己的手里,一定要尽快去查询档案的状态,尽快进行补办、激活或者存档手续,有什么档案问题可以咨询办得爽哦。

 

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