个人档案的激活手续怎么办理

如果个人档案被我们自持保管了十年会有什么问题呢?档案记录着我们的学习期间的学习成绩、奖惩记录、健康检查报告。在我们毕业签订就业协议后它又会变成人事档案,这个人事档案里面又会记录着我们的工作信息、阅历经历等社会上的记录。可以说档案就是我们个人生活的载体,是我们学历的一个证明,也是我们以后办理各种杂七杂八的手续的一个重要保障。

档案储存
档案储存

而如果我们自持保存的时间太长,那么它的真实性和保密性就会下降,也就是大家常说的死档,这样的文件是不会被任何人事机构接受的。那么如上所述这份个人档案被当事人自己保存了十年,很明显,这份档案已经失效了,那这种情况又该如何处理呢?下面就由小编来为大家讲解一下吧!

自持
自持

个人档案的激活手续怎么办理

1.首先,我们要和我们的毕业学校取得联系,告诉自己的档案已经过期了,然后递交一份激活的申请。当然毕业太久的档案学校也是不会接受的。此时大家就要找到当地的人才或者人事局等机构,请求他们帮忙激活。

2.如果自持的档案还有遗失的情况出现,那么档案中的学习记录、身份证、学位证、和一些其他的信息表,以及所在工作单位的一些人事基本资料等重要信息都需要大家的补办。

3.在补办妥当之后大家还要将这些资料上交到学校核实,学校教务处核实完毕后会将他们传到当地的人才交流中心,最后再通过人才交流中心核实完毕后重新封存。如此,大家的档案才算激活成功。

自持档案
自持档案

4.档案激活的流程就是以上这些了,对此小编还想提醒大家对于档案的保存一定要引起重视,档案不仅仅只在自己手中储存超过两年就会成为死档,如果个人擅自打开或者修改档案内容也是会造成它变成死档状态的。

自持
自持

档案可以存放的地点

1.首先就是大家工作地或者户籍地的人才中心,人才是最权威的地方,也是最安全的储存地点。这个储存方法是为在私营企业工作的人准备的。

2.其次,就是我们所在公司的人事部。这个方法是为在事业单位工作的朋友们准备的。

3.最后就是我们的原毕业学校了,我们在学校还有两年的择业时间,所以学校有责任给我们保留两年的档案。而本文的目标是那些自持了十年以上的朋友,所以这种的存档方法可以忽略不计。

 

 

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