档案在自己手里两年了还能存档吗?

档案对于我们大部分人来说都非常的重要,但是很多人在毕业的时候因为没有足够的重视档案问题,所以让自己的档案变成了问题档案,比如有些人将档案一直放在自己手里,时间一长就造成了档案失效的情况,最近有位朋友就在私信小编,想知道档案在自己手里两年了还能存档吗?所以接下来小编就整理了有关档案的相关知识,希望可以帮到需要的人。

档案问题

一,档案在自己手里2年了还能存档吗

1,按正常规定的话档案是不允许自持的,这点我们大家都必须要清楚,所以档案一旦到了自己手中,一定要及时的办理托管手续,但是也有些个别的朋友忽视了自己的档案问题,然后档案一直在自己手里,一旦这个时间达到了2年,那么档案如果想要存档的话那么就必须要先进行激活处理了。

2,所以档案在自己手里2年了是可以存档的,但是前提条件是我们需要做激活处理,那么具体怎么激活呢,这也是很多人想要了解的。

二,档案怎么激活?

1、首先要看我们手上的档案是否保存的比较完好,如果里面的资料没有任何缺失档案袋也没有破损,那么就可以选择带上自己的身份证还有毕业证等相关证件,去当地的人力资源中心办理档案的激活手续,不过去之前最好是先电话联系一下,把相关的问题都确认清楚后,再带上相关资料前去,以免自己白跑,因为各个地方可能都有点区别。

档案问题

2、现场跟工作人员说明自己的情况之后,他们就会协助我们进行档案激活了,一般情况下工作人员会着重检查我们的档案资料,需要确保我们的档案资料有效,在审查完成之后才会将我们的档案重新密封。

3、如果大家不小心造成了档案破损以及里面的一些资料丢失,这时候我们单纯的去激活档案已经起不到任何作用了,因为档案缺失将会影响到我们后续的使用,为了不耽误自己的事情,保险起见我们要尽快的去把档案里面缺失的材料补办齐全,然后重新归档到档案袋里面封口才能够保证档案能够进行正常使用。

4、在档案激活之后,需要将这份重新生效的档案拿去托管,否则档案依然无法在社会上流通,因为档案只能存放在具有管理档案权限的机构或者单位。

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下一篇 2023年6月8日 下午4:02

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