大专毕业档案在自己手里怎么办?

有一些朋友在大专毕业之后,可能觉得自己暂时将档案资料留在自己的手中进行管理的话,是无伤大雅的,所以在毕业之后,就一直这样去存放自己的个人档案。实际上这样的想法是非常错误的,因为大家如果真的将档案资料长时间留在自己的手中的话,是会对档案的真实性产生一些影响的。

档案自持

一、档案一直在自己的手里会影响到我们自己吗?

  1. 长时间将档案资料留在自己的手中的话,肯定是会对我们正常的生活产生一些影响的。比如说,我们在工作方面的一些东西是无法记录到个人档案中的。而且大家将档案留在自己手中管理的这个阶段档案就会出现断档的情况,这也就会导致我们的档案资料不完整。
  2. 如果说我们之后是有参加公务员考试或者是一些事业编制考试的想法的话,那么个人档案肯定是不能够正常使用的。毕竟相关部门只要审查到档案之前是存放在我们自己的手中进行管理的话,就会直接否决档案的真实性。

二、档案一直在自己的手里怎么办?

  • 像这样的情况的话,我们是应该自己先确定一下的。比如说确定一下档案资料有没有造成破损,或者是我们管理档案的时间有没有超过两年。这两种因素都是至关重要的,因为这关乎着档案资料是否造成死档。

档案自持

  • 大家如果说已经管理档案的时间超过了两年的话,像这样的情况档案就已经出现了断档的情况。所以我们是应该先去激活个人档案,并将这段时间产生的档案资料添加进个人档案中的话,后续档案才能够正常使用的,档案激活的话需要去当地的人才市场进行。
  • 同样的,如果档案袋出现了破损的情况的话,我们也是应该去将档案袋里面的资料核实一下确定自己有没有丢失一些资料,然后再去办理档案激活的。毕竟如果档案资料出现了一些问题的话,我们自己也是难辞其咎的。
  • 有一些朋友比较幸运,他们在发现自己存在这样的情况的时候其实档案但还是完好无损的,而且管理档案的时间并没有超过两年。这样的情况我们就可以直接将自己的档案托管出去就可以了,不过先要将自己的档案委托给第三方代理机构进行管理,然后让他们帮助我们托管出去,这样的话档案才能够顺利被存放到正确的地方进行管理。

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下一篇 2023年6月8日 下午4:02

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