档案在自己手里超过一年了怎么办?

前些天小编在整理私信的时候,看到一位网友发来的私信。这位网友说他管理档案的时间已经超过了一年,他非常担心这样的情况会导致档案资料变得无法使用,但是本人却不知道这样的状况应该如何补救,所以就希望小编能够告诉他应该如何处理。

档案激活

一、档案资料在自己的手里超过一年还能够正常使用吗?

其实,如果档案资料还没有造成拆封的话是可以正常使用的,因为国家规定档案只有在我们的手中管理超过两年的话才会时效无法使用。所以像这样的情况的话,我们是可以正常使用的,但是也应该抓紧时间将档案资料办理转出,不然的话后续也是会出现一些问题的。

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二、档案资料在自己的手里超过一年了怎么办?

  • 可以转出到一些正规的档案托管地进行管理,比如说当地的人才市场或者是自己的工作单位。因为只有一些国企单位或者是公立部门的话才能够接受我们的个人档案,不过大家如果想要调动自己的个人档案的话,也是应该凭藉调档函去进行调动的。

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  • 而且有一些档案接收地的话,是不接受个人名义转出的档案的,因为他们觉得个人名义转出的档案是不正规的,所以大家为了确保自己的个人档案能够顺利办理转出,最好是找一个比较合适的档案代理机构去进行处理。

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  • 小编是比较推荐武汉办得爽的,大家如果说能够让自己档案存放的问题委托给他们进行处理的话,他们也都是能够帮助我们处理的比较好的。也能够帮助我们选择一个合适的档案托管地,这样的话后续档案资料就能够被处理的很好了。
  • 其实如果大家在管理档案的期限之内将档案资料造成了拆封的话,这样的情况也是不能够正常使用的。像这样的状况,我们就应该抓紧时间去当地的人才市场办理档案激活了。如果说在激活的过程中发现档案资料已经不完整的话,我们就应该抓紧时间去将档案资料补办齐全,然后才能够顺利办理档案激活。
  • 相信大家不难看出来很多档案问题都是因为我们将档案资料留在了自己的手中进行管理,所以大家如果想要避免这样的问题出现的话,我们就应该在存放个人档案的时候,尽量将档案存放到正规的档案托管地进行管理的话,才不至于说给我们自己带来一些困扰。

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