档案存放在自己的手里怎么办?

据小编所知常规的档案托管方式中是不包括将档案留在自己的手中进行管理的,这也就说明我们将档案留在自己的手中进行管理的话,是一种比较错误的托管方式。所以大家在接触到自己的个人档案的时候,实际上是应该避免这样的情况出现的。

档案自持

一、档案留在自己的手中会影响到哪些方面?

  1. 只要是需要使用到个人档案的地方,其实都是会受到影响的。比如说我们在毕业之后,打算步入社会开始工作的话,有一些工作单位在面试的时候是需要大家出示自己的个人档案的,所以这个时候就会直接影响到我们的求职。
  2. 而如果说我们在毕业之后是打算继续留在学校提升自己的学历的话,档案留在自己的手里,也是会对我们自身产生一些影响的,毕竟提升学历的时候,相关部门也需要审查我们的个人档案。
  3. 之所以这样说就是因为将档案都在我们自己的手中进行管理的话,就会损伤到档案的真实性,而档案的真实性一旦丧失的话,它就无法正常使用了。

档案自持

二、档案留在自己的手中之后应该怎么处理?

  • 我们最好是先确定一下档案资料是否完整,因为如果我们管理档案的时间已经比较久了,那么档案资料肯定就在这个期间已经造成了破损。而档案袋一旦开口的话,就非常容易导致里面的资料造成丢失,所以大家最好是先去核实一下。
  • 还有一点需要核实的,就是我们管理档案的时间有没有超过两年,如果说管理档案的时间超过了两年那么档案袋所存在的空档期就比较久了。就说明我们在这个阶段的资料是没有被记录在里面的,所以这个时候档案就会直接变成死档无法使用,所以像这样的情况的话档案资料也是应该去进行处理的。
  • 如果大家出现了以上两种情况任何一种的话,我们都应该去办理档案激活。档案激活的话需要去当地的人才市场进行,我们大家需要在工作人员的帮助下去激活自己的个人档案,只有激活档案之后档案才能够被存放到正确的地方。
  • 档案问题处理好之后,我们就应该尽快找一个正规的档案托管地将档案存放出去了。只有这样的话档案才能够被处理的很好,不至于说出现一些比较严重的问题,毕竟档案留在我们自己的手中时间越长的话处理起来就越麻烦。

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下一篇 2023年6月8日 下午4:02

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