毕业几年档案一直放家里怎么办?

档案放在家里属于错误的操作,需要尽快放到人才市场、单位、学校这些正确的存档地点的。如果档案在家里放了很久,应该已经是死档了,该怎么激活和存档呢?

死档激活

  1. 如果是毕因为毕业,学校将档案交到自己手里了,还没有人事档案的情形,可以找到毕业的学校,委托他们对档案重新进行改派,然后去相关的档案存档机构报到。
  2. 如果是因为辞职,单位将个人档案和离职证明一起交到我们手里,导致档案一直在家里,可以找到之前的工作单位,委托单位重新激活档案。
  3. 如果是因为工作变动,个人对档案进行调档,调出机构直接将档案交到我们自己手里,让我们自己存入新的单位,而导致档案一直放到家里,可以找到人才市场对档案进行激活手续。

档案激活其实就是相关机构对档案袋里面资料的真实性进行检查,审核无误后重新密封的过程。如果档案在家里多年了,找学校、单位、人才市场比较困难的话,也可以委托档案服务机构办理。接下来为大家讲一下档案存档的流程。

档案存档

  1. 一般情况下,档案的调动要遵循相关流程的,比如毕业时候学校会将档案派到报到证上的地址,毕业生则带上报到证去报到。离职后,也应该是员工先去新的档案存档机构开具调档函,然后将调档函交到原来的档案存档机构,由原存档机构将个人档案寄给新的存档机构,新的存档机构收到个人档案会出一份回执信给寄档案的机构的。
  2. 档案在自己手里一般都是上面的调档环节处理不当导致的,其实如果只是刚刚收到个人档案,及时委托给我们档案的单位,进行档案存档,处理起来还是很简单的。最好的办法是,尽量委托单位存档,不要将档案存到自己手里。
  3. 无论是人才、单位还是学校,这些机构都只接收公对公的递交档案方式,其实如果你对档案知识足够了解,出现档案在手的可能性还是比较少的。

档案在家里多年的同志们,千万要注意了,不要以为档案在自己手里最保险的,更不要以为只要档案袋密封完好就没有任何影响了,在手多年的档案很可能已经是死档了,死档是不被市场认可的,也无法流通的,会严重影响到后期的考研、考公务员,职称评选,甚至是退休工龄的计算,一旦发现有档案问题要及时解决,平时也多关注办得爽,多了解一下档案知识啊。

 

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