大学毕业档案在自己手里好多年了怎么办?

从大学毕业是我们人生的一个转折点,因为在毕业以后我们基本上就彻底结束了自己的学习生涯即将进入到社会中进行发展,除非大家选择了参加研究生考试才有继续学习的机会。大多数在本科毕业后直接选择进入社会发展的人员就必须要开始对自己的档案进行管理。因为学校只会帮助我们在读书期间对各种信息归档,帮助我们管理好档案。

毕业后学校会最后一次按照我们的毕业去向,将档案托管在合适的地点给我们进行使用。有一些同学在毕业时放弃了这个机会,选择了将档案直接留在了自己的手中。由于大学毕业生在毕业之后是不太了解档案管理办法的,平时根本也没有了解过关于档案的知识,所以根本不清楚档案放在自己手中会带来什么样的影响,也没有意识到自己应该如何对档案进行正确管理。

档案

一、如果我们毕业之后把档案一直留在自己手上好多年有何影响

1、我们将档案留在自己的手上其实并不是一件好事,虽然大家可以更好地将档案存放起来,确保档案而不会有破损或拆封的情况,但是将档案拿到自己手中时无法让运营单位对我们的信息进行审核,也无法将自己的一些档案材料进行归档,这样会使得档案无法发挥他的作用,而且档案长期无法归档自己的个人材料会由于空档期过程成为一份死档。

2、如果大家将档案放在自己手中存放的时间超过两年,根据我国的档案管理规定也会默认成为一份死档。

3、大家将档案放在自己手中不仅会造成死档的危害,如果自己管理不善将档案弄丢了我们还需要去办理补办档案的手续,无论处理时间长短都有可能给自己造成许多的麻烦,尽量不要将档案留在自己手中,存放在具有人事权的地点才是最明智的选择。

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二、我们应该如何处理放到自己手中多年的档案

1、如果我们将档案放到自己手里很多年,首先就要将档案提交给当地的人才中心进行审核。

2、在确认档案中材料比较齐全的情况下没有任何问题时,我们就可以直接出具个人身份证和毕业证,以非普通院校高等毕业生的身份将档案进行激活之后存档。

3、如果档案中有材料出现的缺失或者是信息更改的问题,就必须将出现问题的材料重新进行补办后归档。

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