毕业档案变成了死档怎么办

毕业档案其实主要记录的就是大家在受教育阶段的各项学习表现,不仅能够证明大家的学历水平大家的学习能力。在之后的工作生涯当中,这份毕业档案也会被不断的完善,成为大家的个人人事档案。想要在社会上办理各项事务,包括在事业单位转正定级,毕业档案的材料都是不可或缺的。

毕业档案

但是许多同学在处理毕业档案问题的时候,可能因为相关的经验不太多,经常会出现自己存在严重的档案管理问题的时候还没有意识到的情况。比如说就有不少的毕业生没能及时的处理毕业档案的存放手续,导致毕业档案变成了死档。那么应该如何处理此类的问题,小编也在以下的文章内容中给大家具体分享了。

一、什么样的情况会让毕业档案变成死档?

  1. 按理来说,大家的毕业档案调动手续是学校统一办理的。但是有一些毕业生可能在学校处理此项工作的时候,没有落实自己的档案管理单位,所以学校也不知道该将大家的毕业档案寄送到哪里。因此就会出现学校直接把毕业档案交给学生自己处理的情况。
  2. 这时候如果大家把这份毕业档案存放在手里长期的保管,比如说存放的时间超过了一年。又或者是在管理的过程当中出现了私自拆封档案的情况。这些问题都会让自己的毕业档案变成死档,而不能正常的联系档案管理单位办理存放手续。

毕业档案

二、毕业档案变成死档了应该怎么办?

  1. 目前处理毕业档案变成死档,唯一的办法就是重新激活这份档案并且联系好单位进行存放。比如说大家可以联系工作单位所在地,或者是户口所在地的人才市场去办理毕业档案的激活。但最好提前和这些人才市场取得联系,确定他们能够帮助自己办理。
  2. 目前在人才市场办理毕业档案激活手续,一般会要求大家提供身份证复印件、毕业证复印件、工作就业证明或者是户籍证明等材料。在确定大家的毕业档案材料完整并且真实无误的前提下,负责激活档案的工作人员才会帮助大家重新密封档案,并进一步考虑存档手续的办理问题。
  3. 大家如果因为私自拆封毕业档案导致材料丢失的,必须要在办理激活手续之前就把材料补全。除此之外,在激活毕业档案之后最好是直接把这份毕业档案存放在该人才市场进行托管,确保自己的毕业档案得到妥善的管理。

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下一篇 2023年6月8日 下午4:02

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