档案科普:毕业两年发现档案一直在手里怎么办?

在之前的文章中,小编要告诉大家,学校会在大家毕业的时候帮助我们将档案转寄到相应的档案机构中,但是也会有一些学校并没有帮助我们去处理档案,在这种情况下,大家如果没有自己去处理的话,这样很可能会遇到一些档案问题,因此在这种情况下,大家如果一直将档案保存在手中,长达两年的时间还可以正常使用吗?

档案失效怎么办

相信有些同学心想,反正档案作为自己的个人材料,我们保存在手中,只要保证它没有丢失就可以了,然而实际情况却并不是大家想象的那样,如果我们将档案存放在手里的话,在工作期间相应的材料就无法存进档案中,于是档案原本的作用也就失去了。根据规定,如果我们的档案保存在手中的时间超过两年就会失去作用,所以我们就必须想到解决这个问题的办法。

1、档案保存在手中,就算大家妥善处理也会因为材料断档而无法正常使用,因此在发生这种情况的时候,我们可以自己前往当地的人才市场办理档案激活手续,只不过激活档案的流程每个人才市场都不一样,所以大家需要在办理手续之前先提前联系需工作人员,这样在处理的时候才可以尽量减少不必要的麻烦。

2、不过档案保存在手中两年的时间内,并不是所有的同学都会将其保存的非常完好,有些同学在收到档案之后,就会好奇里面究竟有哪些重要的个人材料,于是就将其私自打开,而这种行为将会导致我们的档案材料出现问题,有可能就会因为我们的这种行为而导致材料丢失,所以我们必须将档案交到相关部门进行审核,在确认里面材料没有问题的情况下,大家需要将其重新封口,然后再去人才市场办理激活手续。

3、当然如果大家保管不当导致档案丢失的话,那么大家处理起来就会非常的麻烦,在之前的文章中小编有提起档案补办的相关流程,如果大家真的遇到了这样的问题可以阅读之前的文章,当然如果大家了解之后得知自己可能无法顺利解决的话,可以直接委托办的爽档案服务机构来为我们补办档案,往往只需几天的时间就可以顺利的将问题解决,这样就不会耽误到大家的使用了。

自持档案

最后小编要告诉大家,作为重要的个人材料,大家在毕业之前就应该了解自己的档案应该保存在什么地方才是正确的。我们要知道,只有正确托管才能够确保档案一直保持有效的状态。

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下一篇 2023年6月8日 下午4:02

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