上大学档案自己被拆了怎么补救,不用慌几招帮你解决!

有些学校在毕业时可能会将档案直接交到学生自己手上,而有些人出于好奇就会自己将档案袋拆开来看,殊不知这一操作会造成后续隐患。所以一到毕业季咨询档案被拆的问题就特别多,归根结底,还是因为大家对档案问题不了解,不重视。

档案被自己拆了怎么补救

一、大学档案里包含了什么?

大学档案里主要包括:党团资料、高考成绩、大学学习情况资料、在校期间各阶段的奖惩、学校担任职务等相关证明。

大学档案包含什么

二、档案自己拆封有什么影响?

档案是具有法律效力的材料,它拥有真实性、原始性和保密性的基本属性,因此个人档案是不能自己保存也不能自行拆封的,只有在具有人事管理权限的学校、单位、人才中心等档案管理部门在审核或者补充材料时才有权拆开。如果自己拆封了档案,会导致档案失效,成为“死档”,学校、单位或者人才中心有权利拒绝接收被私自拆封的档案,从而使之无法正常使用。这将会影响到今后继续深造、就业、职称评定、社保缴纳乃至到退休后养老保险等很多手续的办理。

档案被自己拆封的影响

三、档案被自己拆了如何补救?

如果档案被自己拆封了,可以按以下的流程进行补救:

1,将自己的档案及时送到相关部门进行审核,例如:学校、人才中心、国企、事业单位等内设的档案保管部门。在审核确认档案内容真实、完整无误后,这些部门会将档案袋重新密封,并且在封条上盖上公章。

2,如果在档案重新审核时,被发现有材料丢失、或者对档案的内容真实性无法确定的情况,就需要进行档案的补办了。大家需要对缺失的部分进行有针对性的补办:如果是学籍档案缺失,就要去原毕业学校申请补办;如果是人事档案缺失,则要找到原档案存放地点——有的是工作单位、有的是人才中心,提交档案补办申请。补办完成后再回到第一步进行档案审核重新密封。

档案被自己拆封补救办法

3,当档案重新密封盖章后,还需要进行激活,个人信息会被录入到档案系统中,然后再进行托管。这一系列流程全部走完,档案才算是正式生效,可以正常使用了。

虽然档案被自己拆开以后会带来一些麻烦,但是大家也不用过于担心,按照以上的方法就可以解决,如果实在还有不清楚的地方大家也可以求助于一些档案机构,他们会给到大家更专业的帮助。

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下一篇 2023年6月8日 下午4:02

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