个人档案在自己手中,如何处理?

由于存放在自己手中的原因,许多档案导致死档,如果不及时激活就会出现一些难以解决的问题。

档案放在自己手中,就很容易变成死档,死档就是我们经常听到的无效文件,后期是没有任何的参考价值,必须要重新激活或者是补办完成托管手续之后才可以重新投入使用的。

毕业生对于这方面的知识都比较匮乏,这也是我们大家需要注意的点,毕竟档案的处理都是需要根据自身的情况来处理才可以的,如果你不知道该怎么处理的,建议看看下方的内容,可以给出更好地建议。

档案

一.档案自持怎么办?

  • 1.可以申请两年的留校

如果你在毕业的时候不知道去哪里工作,或者是还没有想好找工作的,这类同学可以在毕业前处理好个人档案的留校打算,只需要跟学校提前沟通,一般都会托管在学校,但是有两年的期限,一般超过两年学校就会自动打回原籍。

  • 2.转回生源地

或者毕业的时候可以直接选择把档案发到原户籍所在地的人才中心,也比较方便。毕竟熟悉的地方也可以让别人帮你。

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  • 3.留在人才市场

你可以把你的档案存放在人才市场。人才市场是政府部门,有权管理档案,所以存放在那里是安全的。但是一旦找到工作,就要及时办理交接手续,这样以后才能及时转正定级。

  • 4.存入你的工作单位

您还可以将档案转移到您的工作单位。但是,如果您的工作单位是国有企事业单位,您有权进行档案管理。

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档案不得在个人手中保存太久。如果时间过长,人力资源和社会保障局将档案视为死档案,不能作为鉴定年限和缴费年限的依据。此外,居委会和人才市场不会接受您的档案,因此我们必须小心保管。

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二.激活死档的方法

  • 1.如果你的档案没有经过任何用人单位的审核,只是学籍档案,可以找到原来的毕业学校,补办学籍档案,重新封存调档。时间长了,这条路就更难了。
  • 2.如果您的档案经用人单位审核后,可以找到用人单位,确认档案,补办人事档案,重新封存转移用人单位,用人单位必须具备人事档案管理功能,否则无法办理。
  • 3.找出具有人事档案管理职能的单位,激活档案,重新封存保管。如果你没关系,那也不容易。
  • 4.最后一种方法是可以直接找第三方人事代理机构去处理会更加的方便,毕竟自己去单独处理涉及到自持档案的问题,只有解决好这类问题,后期才不会受到这方面的影响。

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