档案拆封并且一直在自己手里

咨询者不慎把自己的档案拆封了多年了，一直放在家里保存，现在需要使用了，但却被告知是无效档案，让他激活了之后才能够正常使用，他想问一下该如何才能重新激活自己的档案？

一、被拆封的档案为什么不能正常使用？

• 按照档案的相关管理规定，我们的档案是国家规定的机密文件，任何个人，私人，他人没有档案存放资质的单位是不能够保存，递送以及打开看里面的内容的，这都是违反了相关管理规定。
• 档案一旦离开了单位，谁也无法保证里面的内容是否有被故意的删减或者是调整增减里面的内容，发生了这种情况，但又被正常的流动使用的话，若因此造成重大的负面影响，不但只是档案的本人，使用单位也可能要负上相应的责任。
• 所以如果你的档案是被打开的状态，或者是在家里自己保存的状态，都是需要找一个单位给你证明了里面内容是真实有效的才能够正常使用，否则你的档案现在就是无效档案。

二、无效档案该找哪些单位申请激活？

• 可以考虑你毕业的学校以及曾经或现在的工作单位，这是自主办理档案激活可以选择的单位，你看一下自己跟哪个单位的关系比较好，就找到对接的工作人员申请激活。
• 等激活的申请通过之后，你再把档案带回去，交给工作人员，按照他的指示完成具体的步骤就好，但如果你没能通过自己的关系网找到合适的单位，则需要通过专业的档案服务公司协助处理。
• 现在网络上面有比较多的档案服务机构，你可以找一些信誉度高，好评度高的单位申请请委托，把具体的工作交给他们，就可以安心的等待激活手续的完成了，有需要的小伙伴可以自主联系档案服务公司的工作人员。

三、办理档案激活需要注意什么？

• 需要注意的第一个方面是留意你要找的单位的作息时间，学校寒暑假是长假，不受理具体的业务，其他的单位大部分都是周末不办理这些行政性任务的，建议也错开。
• 另外要准备好激活完成后的档案托管单位，因为档案完成之后是不能够自己带走的，最好在你激活之前就已经找到了接收档案的单位，然后把调档函开过来，把它完成对公的转移。

• 否则可能你自己带走之后，档案又会重新变回死档，得重新进行激活的操作了。