离职人事档案在自己手里怎么办?

在福建工作多年的小王同学询问,因为目前自己计划创业,所以从原来的工作单位离职了,但是个人档案一直放到自己手里,所以想咨询一下档案在自己手中可不可以保管?如果不行,档案应该存放到什么地点?怎么保存?有哪些手续要处理?

离职档案

一、档案不可以自己保管

1、在处理档案的这个问题上,大家要把握一条原则,因为档案涉及到个人的保密资料,里面的一些资料记载着我们的学习和工作经历,对于国家来说是属于机密文件,所以档案要存放到具备人事档案托管资格的第三方机构保存。

2、如果大家把个人档案放到自己手中,带来的直接后果是我们的档案已经变成了死档案,没有办法发挥档案作用,也不具备档案的价值。

激活手续

3、所以个人是一定不能够保存自己的安的,如果档案在自己手中,我们要想办法办理激活手续。

二、找人事服务机构办理档案激活工作

小王目前是在福建工作,因为工作多年,有了一定的资金积累,所以现在今年辞职创业。所以个人档案如果在自己手中已经成为死档案的情况下,我们要找到福建的人才服务市场或者是专业的档案服务代办公司,帮助我们把档案先进行激活,再进行处理和存放。

人事机构

1、到专业的人事服务机构先把我们个人档案进行检查,检查个人档案主要是要保证档案袋里面的资料是真实有效的,这样才能够恢复它的作用。有的同学会把档案放到自己手中,把档案私自打开里面对自己不利的一些资料会进行一定的窜改涂改,所以为了避免这种情况发生,专业的档案服务机构他会逐渐的对档案资料进行检查。

2、如果个人档案只是放到自己手里,档案袋里面的资料我们没有打开,也没有动过那么激活个人档案手续就会比较简单,进展也会比较顺利,比较快速。但如果发现档案袋里边有一部分的资料丢失或者是修改,我们要想办法把这些资料要进行补办的,补办个人档案就比较麻烦了,需要通过学校和曾经工作过的单位来协助处理。

不可以自己保管

3、档案激活好之后,我们就可以重新密封盖章保存,保存个人档案又有一定的要求,要结合自己的实际情况,可以存放到人才服务市场或者是其他的人事机构进行保存。

 

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