人事档案封存的原因，怎么激活

人事档案在我们自己手中存档的时候大家肯定是放的比较安全的地点，但是只是相对于我们自己来说比较安全，其中的信息的安全是无法得到保障的，一般大家必须要将人事档案放在具有人事权的地点进行管理，这样才能受到其他企业或单位的认可，确保档案具备真实性原始性和保密性。档案放在自己手中时间过久就会处于死档的状态，此外还有一些人会选择把档案，存放在第三方的档案服机构里面。

目前我们将档案放在第三方的机构其实在安全性和保障性等方面并没有太大的问题，主要在于我们在第三方档案服务机构存档是需要缴纳一定管理费用的，如果大家并将管理费用缴纳齐全，就会导致工作人员将我们的档案封存起来，使得大家无法正常使用档案，目前档案就会直接成为一份死档，我们必须要将封存的档案激活才能够再次重新将人事档案中的各项材料归档，确保档案信息齐全之后才能够重新使用自己的档案办理手续。

一、哪些情况下将会导致自己的人事档案被封存起来

1、如果我们在毕业以后并没有及时的找到工作，或者说找到的工作属于私企和民营企业，并不具备档案管理权限。

2、很多人为了方便自己对档案进行管理展示将档案托管到了第三方档案服务机构在这里存放档案比较方便，且还有工作人员帮助我们处理一些档案问题，在大家没有缴纳相关管理费用的情况下档案反而还会被封存起来。

3、还有一部分人是从单位离职以后才选择了将档案暂时放在第三方档案服务机构，只要是大家将档案放到了类似的地点没有缴纳管理费用就会使得档案被封存。

4、档案被封存之后并不可怕关键，在于我们是否及时地对封存的档案进行了激活，否则拖延时间过久这份档案中的文件就会全部失效，我们还需要办理很多其他复杂的手续。

二、档案封存起来之后该怎么处理

1、档案被封存之后我们应该及时去之前存放档案的第三方档案服务机构，找到工作人员说明自己的个人情况之后通过个人身份证和当初领取到的存档证明。

2、找到自己的档案后再按工作人员的要求，将相关管理费用缴纳齐全，才能够办理激活档案的手续。如果其中有部分新的材料需要进行归档，可以直接提交可以工作人员帮助我们办理。