个人档案在自己手里五年了要怎么处理

自从大学毕业之后,虽然学校一直督促我尽快出一个人档案的问题,但是因为已经步入社会参加工作了,所以我就没有太把这件事情放在心上。如今在社会上工作的时间也已经有五年了,因为单位也从来没有跟我提起过个人档案的问题,所以这份档案一直都是放在手里自己保管的。

档案存放

最近听家里面的人说,如果想要在这边长期的生活落户,并且要办理各项社保问题的话个人档案是必须要接受审查的。而我存放在手里的个人档案无法正常的进行审查。因此想要跟大家了解一下,个人档案如果在自己手里已经存放了五年应该怎么处理?

一、个人档案放在自己手里五年了应该怎么办?

  1. 不管大家的个人档案放在手里,具体的时间有多长,个人档案最终的归处都应该是合适的档案管理单位。比如说大家目前工作单位所在地的人才市场或者是户籍所在地的人才市场。具体单位要根据大家目前的工作和生活情况来决定。
  2. 但是考虑到个人档案在自己手里的时间已经有五年,那么这份档案已经变成了死档。因此大家在办理个人档案托管手续之前,必须要对个人档案先进行激活。包括在这五年的时间里,如果个人档案缺失了哪部分重要的材料也要联系相应的单位去补办。

档案存放

二、手里存放的档案应该如何激活并且办理存放手续?

  1. 一般负责办理这些手续的单位,是当地的人才市场。因为大家在激活个人档案之后,也是要把这份材料存放在这家单位托管的。所以建议大家可以提前联系我市的档案管理单位,先了解一下自己的情况是否符合他们的要求,以及需要提前做哪方面的准备。
  2. 大家在正式办理个人档案激活手续以及通关手续之前,都是需要准备充足的个人信息材料的。比如说常见的有大家的身份证复印件,工作就业证明或者是户籍证明。包括这家人才市场明确规定要上交的档案,激活申请书以及档案托管申请书等等。
  3. 在档案激活手续的办理过程中,主要是核实大家的档案材料是否符合真实的情况。如果没有什么特别的问题,一般都会直接给大家办理档案托管,直接把手里的这份个人档案就存放在单位里面了。因此大家在选择档案激活单位的时候也要考虑好,日后应该要把档案存放在哪个单位才符合自己的工作和生活要求。

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