档案在自己手里10年了怎么办?

 

我们每年毕业的时候都有不少的小伙伴在毕业以后不知道档案如何处理,所以就让不少的小伙伴成了“弃档族”,虽然可能我们平时用到档案的地方并不多,但只有需要用到的时候其他材料都是无法代替的,且档案也是一份非常特殊的材料,需要放置在具有存放资质的机构,而不是说我们只要有档案就行,如果说档案保管不当照样对我们的影响是非常大的。

档案在自己手里放了十年了

一、档案存放在自己手里十年了

最近小编收到了一位读者的私信,这位读者说前段时间看到报道说档案在自己手中放着会变成死档,但是从他毕业开始档案就一直在个人手中已经差不多快十年了,也没有人通知他让他去存放档案,在这十年期间自己也没有用到档案,且档案也是一只完好无损的,但在明年的时候他打算去报考编制岗位了,就不知道会不会有影响。

档案在自己手里放了10年怎么办

二、档案放在自己手中过久会变成死档

对于这位读者的情况,无疑他的档案是已经变成死档了,死档的概念并不仅仅局限于说我们的档案被拆开或者是档案袋破损,因为档案是属于机密文件,所以必须放置在具有档案存放资质的机构存放,而我们个人是不具备档案存放资质的,所以说档案存放不当也是会变成死档,即使它完好无损。

档案在自己手里放了10年怎么办

三、档案变成死档了该这么办

如果说我们发现了自己的档案变成了死档,而我们后期又需要用到个人档案的话,那么我们一定要尽快去将自己的档案激活并存放好。

档案在自己手里放了10年怎么办

四、档案该如何激活呢?

1、从以上这位读者的求助可以看出,虽然他没有将自己的档案存放于正确的位置,但自己一直将档案保存的很好,也没有造成档案遗失或者破损的情况;

2、其实对于这种情况的话要想去办理档案激活还是比较简单的,我们先去人才中心咨询一下能不能够直接在人才中心办理激活,一般在档案无破损的情况下只要办理资料齐全,人才中心的工作人员会帮我们办理档案激活的,办好了以后再存放于人才中心使档案处于正常状态就可以啦;

3、如果说人才中心拒绝帮我们办理档案激活的话,那么我们就需要重新回学校,去档案处委托档案处的老师帮我们办理档案激活,再去对应的人才中心去办理档案托管。

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